Chargé.e D'administration (H/F)

Nous recrutons Un-une chargé. d'administration pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de nos adhérents, notamment le FRAC Artothèque Nouvelle-Aquitaine pour lequel vous travaillerez 4 jours semaine. Vous soutiendrez également d'autres adhérents AGEC&CO sur le reste de votre semaine en fonction de votre profil. Vous serez un pivot qui assure le suivi des flux financiers, le suivi budgétaire, le contrôle des procédures commerciales et administratives et la relation avec les partenaires financiers et institutionnels. En lien avec la codirection et les gouvernances des structures vous participerez à la définition d'une stratégie budgétaire et financière et à la conception d'outils pour la mettre en oeuvre. Responsable de la gestion quotidienne, il-elle a à coeur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative et financière. Il-elle soutient les missions des dirigeants grâce à des outils d'aide à la décision. Ses missions principales sont la gestion administrative et juridique, le contrôle de gestion, la gestion sociale, financière et budgétaire (suivi de trésorerie, facturation, règlements, gestion des fournisseurs, administration générale), le reporting (entre autres financier et budgétaire) et la gestion et recherche de financements. En tant que Chargé.e d'administration il pourra être au coeur du/des projets associatifs et participer à la gestion humaine de ces derniers. Vous accompagnez la gestion des financements et des dossiers de subventions : constitution des dossiers, dépôts, élaboration des bilans financiers, suivi de la trésorerie... En relation avec la direction générale, vous établissez le plan analytique de gestion, proposez des outils de pilotage (budgets, indicateurs, échéanciers) recensant l'ensemble des activités de l'association et permettant d'avoir une vision d'ensemble des opérations en cours et à venir, des besoins financiers et humains, des partenaires mobilisés... Il-elle connait les institutions culturelles locales et nationales, a de bonnes compétences rédactionnelles et une aisance à l'usage des outils numériques. Agent de maîtrise, Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant s'adapter à des situations chaque jour différentes, il-elle sait identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des solutions, parfois dans l'urgence. Il-elle sait anticiper les conséquences et risques juridiques et financières des activités quotidiennes. Il.elle à un excellent sens de l'organisation et sait se montrer proactif dans la recherche des besoin de ses co-employeurs Les entretiens de recrutement auront lieu à Limoges fin Février, début Mars 2024