Chargé(E) De Gestion Administrative Et Logistique (F/H)

Dans le cadre du développement du département logistique, le bureau d'études Éveha recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et logistique (f/h), sur son agence de Limoges (87).

Vos missions

Sous la supervision du directeur du département logistique et de la responsable du pôle chantiers, vous assurez le déploiement des moyens opérationnels pour nos équipes de terrain et en vérifiez la bonne exécution.

• recherche de prestataires et fournisseurs ;
• démarches administratives liées à nos chantiers archéologiques (DICT, autorisations de voirie, etc.)
• organisation et planification des moyens techniques et matériels des chantiers archéologiques (terrassement, base vie, etc.), suivi opérationnel et gestion des aléas ;
• location et suivi des hébergements pour nos équipes en grand déplacement ;
• suivi budgétaire des moyens engagés, contrôle de la facturation et gestion des litiges fournisseurs ;
• reporting pour le suivi de l’activité (plannings, tableurs de suivi, etc.)

Vous travaillerez en collaboration avec les autres membres du département logistique, les services administratifs et financiers, ainsi qu’avec les responsables des chantiers de fouilles et leur encadrement régional.

Profil recherché

Femme ou homme polyvalent, doté(e) d'un excellent sens de l’organisation et bénéficiant d'une aisance en matière de communication.

Compétences

• maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableurs, gestion de boîte mail, ...) ;
• aisance dans l'utilisation d'un ERP (expérience sur SAP, Oracle, Odoo...) ;
• analyse des besoins, évaluation des coûts et faisabilité technique ;
• relations et négociations commerciales ;
• rapprochement de documents comptables

Savoir-être

• sens de l'organisation et rigueur ;
• respect des délais ;
• qualités relationnelles ;
• facultés d'adaptation et esprit d'initiative ;
• capacité à évoluer dans une relation de travail collaborative

Expérience professionnelle

Vous vous prévalez d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans incluant au moins deux des domaines suivants :

• la gestion administrative ;
• la gestion logistique ;
• le suivi et l’assistanat d'équipe commerciale ou de chantier ;
• en tant qu'acheteur-négociateur

Une expérience dans le secteur des travaux publics/ BTP serait un atout

• Modalités de candidature

Nous étudions soigneusement toutes les candidatures. Pour nous aider dans cette tâche et afin d'appréhender au mieux votre proposition, nous vous remercions de bien vouloir accompagner votre CV d’une lettre ou d’un mail nous exposant vos motivations ainsi que votre situation.

Votre candidature est à nous adresser au format .pdf à l'adresse mail avant le 16 février 2024 en spécifiant impérativement le poste et la référence dans l’objet de l'e-mail.

Les entretiens d'embauche pour les candidats sélectionnés concernant ce poste se dérouleront à partir du 12 février 2024 dans notre agence de Limoges.

Nous vous informons que le poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap, notre société étant engagée en faveur de l’égalité des chances.