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Forme de travail
Un salaireObjectif du poste : Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.Vos missions : - Assurer la suppléance de l'agent d'accueil physique et téléphonique et par courriel,- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,- Assurer les actes de saisies comptables de l'ordonnateur et des centres constitutifs conformément aux enjeux de qualité des écritures comptables (engagement, liquidation, ordonnancement dans un délai de 15 jours à compter de la réception de la facture) - Editer et /ou déposer les factures sur CHORUS PRO- Vérifier les pièces comptables nécessaires pour éditer les titres et mandats,En lien avec le SG, veiller à la répartition des factures à la source , respecter les budgets de gestion, contribuer à la rédaction de la note de l'ordonnateur, proposer et suivre des outils analytiques , suivre l'exécution du budget ,En lien avec le SG et l'agent comptable, respecter le calendrier comptable et budgétaire en assistant à la préparation du budget, décision modificative, clôture comptable (reversement entre centre, stocks, amortissements, immobilisations et cotisations sociales de novembre à janvier) et compte financier, envoi de la NS relative à la fin des engagements au personnel 2e quinzaine denovembre, réaliser le contrôle des stocks avec l'économat (décembre).En lien avec la secrétaire RH pour l'ensemble des centres et secrétaire du CFPPA pour les vacataires , préparer le tableau navette des salaires des personnels sur le budget de l'EPL (envoi à CERFRANCE avant le 12 de chaque mois) . Editer et Mandater les fiches de paie et charges sociales calculées par CERFRANCE. Contrôler la conformité des mandatements aux contrats et auxconditions d'emploi, établir les documents de fin de contrat,Gérer les régies d'avance, de recette permanente et temporaire, tableau récapitulatif et mandatmensuellement. Contrôler et mandater le remboursement des frais de déplacement sur le budgetde l'EPL,Suivre et gérer la collecte de la taxe d'apprentissage (à partir de janvier jusque début juin), envoides reçus libératoires et remerciements (octobre)Savoir-être : Sens de l'organisation / Être rigoureux / Capacité d'adaptation / Réactivité / Faire preuve de discrétion 3// Sens des relations humaines / Travail en équipe / Sens des responsabilité / Sens de la pédagogie
