Chargé(e) de la vie collective

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective. Vos principales Missions:- Organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;- Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.Activités: -Suivi individuel des apprentis/stagiaires:*Contrôle les retards et les effectifs, gère les absences ;* Gère les entrées-sorties des stagiaires, la présence à la demi-pension et la surveillance des interclasses ;* S'occupe des relations avec les familles des mineurs ;* Entretient un dialogue régulier avec les stagiaires/apprentis, leur apporte une écoute et un accompagnement individualisé ;* S'informe à chaque alternance sur le déroulé des périodes en entreprise ;* Signale au médiateur ou au CFC, au moyen de rapport écrit ou oral, tout événement problématique relatif au comportement d'un stagiaire/apprenti.-Suivi de la vie de classe* Entretient un dialogue avec les formateurs référents et les équipes pédagogiques au moyen de passages réguliers dans les ateliers et les salles de cours ;* Participe aux séquences de vie de classe et aux conseils de classe des formations en apprentissage ;* Assure l'affichage et veille à la bonne exécution des exercices de sécurité ;* Veille au respect du règlement intérieur ;* Participe à l'organisation et à l'encadrement des sorties et des projets collectifs éventuels.CompétencesSens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.Savoir être-Capacité d'écoute ;-Patience et empathie ;-Sens de la confidentialité.Savoirs-Connaissance des objectifs opérationnels du GRETA-CFA ;-Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ;-Maîtrise des normes qualité et des règles de sécurité mises en place par le GRETA-CFA.- Besoin immédiat.- CDD jusqu'au 31.12.2024 (possibilité de renouvellement).- Temps Plein.- Site : Avignon.- Diplôme requis : Minimum Bac ou niveau 4.- Salaire : De 1840 € Brut à 2120 € Brut selon expériences professionnelles.- Période d'Immersion en PMSMP possible en fonction de la date d'embauche.