Chargé(e) de l'accueil artistique

Dans le cadre d'un remplacement, Annonay Rhône Agglo recrute au sein de la direction des affaires culturelles et du service En Scènes un.e chargé.e de l'accueil artistique pour une période de 3 mois de mars à mai 2024.En collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe En Scènes, le ou la chargé.e d'accueil artistique a la mission principale d'organiser l'accueil des compagnies et personnes invitées dans le cadre de la programmation artistique et des actions culturelles. Des missions secondaires en renfort billetterie et diffusion des supports de communication viennent compléter le poste.MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :1/ Organisation et accueil opérationnel des compagnies et personnes invitées :Il/elle assure la mise en oeuvre de la logistique d'accueil et de séjour des artistes et personnes accueillis dans le cadre de la programmation et des activités organisées par la Saison culturelle :A ce titre, il/elle :- Accueille les artistes invités à leur arrivée sur le territoire- Est leur l'interlocuteur principal pour toutes questions liées à la logistique de leur venue et leur séjour- Anticipe et répond à l'ensemble des besoins et demandes liés à ces accueils en matière d'organisation des hébergements, d'aide à l'organisation des voyages et des repas ainsi qu'aux transferts locaux.- Assure le lien avec les hôtels, gîtes, restaurateurs ou traiteurs- Gère et prépare les caterings et s'assure de la bonne tenue des loges- Assure l'organisation des réceptions, des moments de convivialité ou des réunions en matière de planification, de commandes et d'achats2/ Renfort billetterie et accueil public :Il / Elle est chargé.e de seconder la responsable billetterie lors des permanences hebdomadaires et les soirs de représentation et de participer à l'accueil du public avec les autres membres de l'équipe :A ce titre, et en bonne adéquation avec sa mission d'accueil artistique, il / elle :- est en mesure d'utiliser le logiciel de billetterie et de renseigner le public sur les différentes formules et possibilités d'accès aux spectacles (formation en interne prévue)- est nommé régisseur de recettes suppléant- accueil le public les soirs de spectacles (placement, contrôle, feuilles de salle )3/ Diffusion des supports de communication :Il / elle est chargée de la diffusion des différents supports de communication (plaquettes, affiches, flyers ) sur le territoire (commerces, lieux publics )A ce titre il / elle :- élabore un plan de diffusion cohérent- diffuse les supports de communication en bonne quantité dans les commerces, lieux publics, institutionnels du territoire- est en mesure de renseigner les personnes rencontrées et potentiels relais sur les actions organiséesMerci d'adresser votre candidature + CV avant le 15 mars 2024 à l'attention de : Monsieur le Président, Simon PLENET, mairie d'Annonay par mail à l'adresse suivante : drh@annonay.fr