Chargé·e de mission d'accompagnement des managers F/H

Chargé·e de mission d'accompagnement des managers – Réf : RH_322

Grade requis : Attachés territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Conseiller expert
Groupe : A2
IFSE poste : 690 €
Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Mission transversale d'accompagnement des managers
Montpellier Alco

Catégorie A

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Attachés territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 04 avril 2024

Description du poste

Missions du métier :

• Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste :

• Mettre en œuvre, animer et assurer la bonne évolution des projets transversaux menés au sein de la mission transversale d'accompagnement des managers.
• S'assurer de la bonne évolution de ces projets en mobilisant des ressources collectives indépendamment de l'organisation fonctionnelle de la DGA ou des liens hiérarchiques existants, dans le but de contribuer à développer une culture RH partagée en responsabilisant les managers autour d'objectifs communs en renforçant le partage de la fonction RH

Activités métier

• Assure le plan de communication du projet
• Définit et produit le reporting
• Définit les résultats attendus mesurables du projet
• Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
• Organise et anime le déroulement du projet
• Organise et anime les instances de pilotage

Activités poste

• En lien avec la responsable de la mission et en transversalité avec les services métiers RH, participe dans le cadre de la démarche d'accompagnement transversale qu'il/elle conduit aux missions suivantes :
• Coordonne et assure le suivi de la démarche d'accompagnement des managers.
• Participe à la diffusion et l’appropriation des « couleurs managériales » la collectivité
• Conçoit, élabore, met en œuvre et anime les dispositifs d'accompagnement des managers dans le cadre des projets confiés.
• Assure un conseil et un accompagnement de premier niveau auprès des managers de la collectivité (organisation par DGA) et coordonne pour sa ou ses DGA de référence les process de coaching individuel et/ou collectif via un prestataire externe.
• Développe une information managériale spécifique et adaptée aux besoins, aux évolutions et changements conjoncturels et structurels en lien avec les professionnels de l'information RH
• Participe à l'animation du réseau social management (« otium »), à la structuration et actualisation de l’espace intranet pour sa partie « management », et en fonction des besoins à l’animation du réseau interne des facilitateurs.
• Structure et coordonne des actions propres dédiées nécessaires au travail commun de l'équipe.
• Anime des réunions avec les cadres des différentes DGA selon la répartition décidée, y compris sur le territoire
• Participe à l'élaboration, l'actualisation et la publication de documents, fiches techniques d'appui aux managers.
• Met en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, d'analyse, d'évaluation de chaque projet et de mise en œuvre d'outils de suivi de satisfaction.
• Garantit le résultat du projet, sa cohérence globale et l'atteinte des objectifs

Sous l'autorité du responsable de mission MTAM :

• Apporte un conseil et réalise un reporting sur les domaines d'intervention, évalue les actions menées
• Rend compte de la situation et de l'avancement des projets, le supplée le cas échéant

Profil recherché

Connaissances :

• Conduite de projet
• Management par projet
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Ressources humaines
• Psychologie
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Analyser les données du domaine d'intervention
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Concevoir des tableaux de bord
• Contrôler et garantir la qualité des prestations
• Repérer les ressources et les difficultés de la personne dans son environnement
• Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

• Capacité d’adaptation
• Aptitude à la communication
• Aptitude au Leadership
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Sens de l’analyse
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Aptitude à la négociation
• Sens de la pédagogie

Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
• Accueil du public : Agent du périmètre
• Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste

• Gestion d’un budget : NON
• Encadrement d’équipe : NON
• Mission composée de 5 chefs de projet, un assistant administratif (à mi-temps) et une responsable/ 510 managers

Contraintes du poste

• Disponibilité concernant les horaires : NON
• Poste à temps complet
• Travail au contact du public
• Travail avec déplacements routiers
• Travail sur écran

Autres contraintes

• Expérience du management fortement souhaitée
• Confidentialité et secret professionnel
• Disponibilité concernant les déplacements
• Permanence téléphonique : ligne MTAM le matin à tour de rôle

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le vendredi 19 avril 2024 après-midi