Chargé(e) de mission évènementiel et grands projets (H/F)

La ville de Bonneuil-sur-Marne organise plusieurs événements sur l'année, qui s'adressent aux habitants et ou aux professionnels. Mission globale: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le chargé de mission a pour mission: - Assurer la coordination des événements locaux en veillant à leur qualité et à leur organisation. - Intervient soit en direct sur des événements organisés par la Direction Générale, soit en appui d'autres directions pilotes, en transversalité au sein de la collectivité avec l'ensemble des directions concernées. Principales tâches: - Concevoir les évènements sous les orientations de la Direction Générale et en lien avec les différentes directions et/ou services, particulièrement le Service des Relations Publiques. - Suivre le budget et piloter la logistique : - Élaborer un planning des actions à mener et suivre le budget. - Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. - Rédiger les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes ). - Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...). - Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre : - Être l'interface entre les prestataires et les équipes qui vont réaliser l'événement. - Identifier et suivre les habilitations administratives et les mesures de sécurité nécessaires pour chaque manifestation en lien avec les services experts internes (déclarations préfecture, police, assurance ...). - Superviser les opérations de terrain, en lien avec le porteur de projet : veiller à la mise en place, au bon déroulement, et encadrer les différents intervenants, si besoin. - Préparation et suivi budgétaire des projets évènementiels, en appui au différentes directions et/ou services. - Piloter ou participer à l'évaluation de l'événement. - Être force de proposition auprès de la Direction Générale sur le déroulement des projets selon les thématiques abordées. Service d'affectation et horaires de travail - Horaires : 35 heures ou 36 heures 30 par semaine (+ 9 RTT) (horaires irréguliers et déplacements fréquents) Compétences techniques - Connaissance de l'environnement territorial : Elus, administration - Connaissance des procédures administratives et des règles de sécurité. - Avoir le sens de l'organisation. - Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d'une forte capacité d'adaptation Le poste est ouvert à des titulaires et par voie contractuelle. La rémunération est de catégorie A de la fonction publique territoriale. Veuillez transmettre CV et lettre de motivation.