Chargée de planification des Evènements (H/F)

La Maison Lenôtre recherche aujourd'hui 2 Chargé(e)s de Planification des Evénements H/FVos missions :- Planifier le personnel vacataire et intérimaire sur l'un de nos sites pour les Jeux Olympiques- Gérer quotidiennement les demandes de personnel intérimaire auprès des différentes agences d'intérim- Renseigner le planning sur un outil de gestion (EventSoft) et suivre les absences- Etablir les contrats de travail dans l'outil de gestion- Valider les horaires réalisés par le personnel extra et intérimaire dans l'outil de gestion et relancer si nécessaire- Accompagner les opérationnels (Maitre d'Hôtel) dans l'utilisation de l'outil de gestion- Accompagner les opérationnels sur la gestion de leurs plannings et de leurs équipes tout au long des JO- Créer les accréditations pour tout le personnel présent sur les différents site des JO- Récolter les pièces administratives des nouvelles embauches d'extras à intégrer dans nos brigades et les envoyer au service Administration des ventes- Suivre quotidiennement le personnel positionné sur son site d'affectation afin d'ajuster au mieux les profils en fonction des demandesCompétences techniques :- Maitrise du Pack Office- Connaissance des métiers opérationnelsCompétences comportementales :- Organisation- Rigueur- Autonomie- Bonne gestion du stress- Sens du service- Réactivité et flexibilité- Bon relationnel- Esprit d'équipeProfil :Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans l'administration du personnel.Avoir travaillé dans le secteur de l'événementiel ou avoir travaillé en agence d'intérim serait un plus.Déplacements à prévoir (Stade de France, Paris Aréna la Défense, Golf de St Quentin et Château de Versailles).