Chargé.e de projet évènementiel - CDD 1 an (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an, poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Missions : L'agent exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon déroulement des manifestations exceptionnelles dans l'ensemble des locaux mutualisés de l'université de Strasbourg, en particulier la Villa Knopf Activités principales - Promouvoir la villa Knopf en créant et en entretenant des relations avec les acteurs du monde socio-économique et du tourisme d'affaire. - Traiter et saisir les demandes de réservations de la Villa Knopf en lien avec le logiciel ADE. - Assurer le suivi administratif des dossiers de réservation (établir la convention de réservation, établir les devis, planifier les surveillances administratives et assurer l'interface avec les services financiers de l'université .). - Animer des réunions et des visites logistiques et techniques avec les organisateurs et les différents prestataires. - Accompagner les organisateurs de manifestations dans la constitution des dossiers technique et logistique (plan de prévention, dossier sécurité, plan d'implantation, mise en place de mobilier, etc.), assurer l'interface avec les prestataires extérieurs (société de nettoyage, société de surveillance, traiteur, son et lumière, animations). - Assurer l'interface avec les services de la DALI concourant aux manifestations évènementielles (accueil des bâtiments, logistique, ménage, sûreté .) et les autres services de l'Université (SPSE, SVU, Service communication, DGS.). - Assurer la liaison logistique avec les personnels de la DALI présents sur site (surveillants administratifs .). Activités secondaires - Accompagner les organisateurs de tournages, instruire les dossier administratifs, techniques et de sécurité, jusqu'à l'accomplissement du projet dans l'ensemble des locaux mutualisés de l'université de Strasbourg, tout en préservant les activités d'enseignement. - Concourir au fonctionnement du pôle de gestion des locaux dans son ensemble, y compris le soutien aux activités de l'équipe gestion de salles (gestion des requêtes ADE, optimisation des locaux d'enseignement, conseil et accompagnement des gestionnaires en lien avec ADE, etc.) Contact pour renseignements sur le poste : Marie Cimon, Responsable administrative et financière Mail : cimon@unistra.fr