Chargé(E) Relations Publiques Évènements, Protocole,Accueil

Cadre d'emplois des adjoints administratifs : Rattaché(e) à la Responsable des Relations Publiques et de l'Animation, vous participez àl'organisation administrative etlogistique des manifestations, vous êtes en charge de la réservation et la gestion des locations de salles municipalesainsi que de l'accueil du public, enrelation avec différents partenaires(services municipaux, élus, acteurséconomiques de la ville,associations, administrés...) VOS MISSIONS Gérer les locations des salles Participer à l'organisationlogistique des manifestations Suivre les inscriptions auxévénements et cérémonie Enregistrer les demandes aprèsl'obtention des autorisations Gérer et suivre l'ensemble des fichiers du Protocole Accueillir, orienter et renseigner le public sur place et par téléphone Gérer les présentoirs etl'affichage municipal Gérer les stocks de fournitures etmatériels de manière informatisée Relever le courrier du service Suivre les travaux de reprographiedes documents en interne POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT VOTRE PROFIL Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel en particulier) Autonomie dans l'organisation du travail Sens du travail en équipe Qualités relationnelles Polyvalence et autonomie Sens de la d iscrétion Expérience exigée dans ce domaine CONTRAINTES PARTICULIÈRES Horaires variables en fonction des obligations de service public et des pics d'activité Disponibilité et présence souhaitée lors de certaines manifestations en soirée (même le week-end) LES PLUS Poste à temps complet (37h30) Rémunération statutaire + régimeindemnitaire 13ème mois 25 jours de congés annuels et 15 RTT Compte Épargne Temps Mutuelle santé avec participation de l'employeur et contrat de prévoyance (en option) Ville adhérente au CNAS