Chargé(e)des Actions de Vie Sociale (CAVS) (H/F)

De formation Conseiller en Economie Sociale et Familliale ( H/F) ou Educateur spécialisé (H/F) , Le/la chargé.e des Actions de Vie Sociale (CAVS) est responsable de piloter et d'assurer les activités de Vie Sociale régulières de l'association en lien avec l'équipe de volontaires, salariés et bénévoles (facilitateurs). Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la présidente et le Conseil de Coordination de la communauté; mais aussi avec les partenaires extérieurs (autres associations, collectivités, etc) pour renforcer l'impact social de l'association. Plus précisément, dans ce cadre, le/la salarié.e sera en charge de : 1- Assurer le bon déroulement des activités de Vie Sociale d'Ohana Clubs Concevoir des animations, événements, ateliers ponctuels ou réguliers (clubs) à destination de nos publics (intergénérationnels, seniors, grand âge) ou de clients Préparer ces animations en coordonnant une équipe mixte (bénévoles, salariés, volontaires) : moyens logistiques, matériel, mobilisation des ressources, etc. Le cas échéant, rechercher des partenaires pour la mise en place de ces activités Communiquer avec les usagers avant, pendant, et après l'action Assurer l'animation ou la réalisation de ces actions en lien avec l'équipe en garantissant les bonnes conditions de sécurité de l'équipe et des bénéficiaires Assurer le suivi de la qualité des activités : évaluation en amont, s'assurer du remplissage des outils de suivi, évaluer la satisfaction des usagers, noter des dysfonctionnements, repérer des points d'améliorations Proposer et mettre en place des améliorations Participer à des réunions de pilotage avec le Conseil de Coordination de la Communauté, ou de bénévoles Participer à des salons, événements, forums 2- Accueillir, informer et orienter des potentiels nouveaux bénévoles ou bénéficiaires Animer des réunions d'information en visio ou en présentiel Assurer le suivi du processus d'accueil du bénévole ou bénéficiaire Assurer une prise de mission rapide du nouveau bénévole Assurer une entrée en activité rapide du nouveau bénéficiaire S'assurer que chaque bénéficiaire interagisse régulièrement avec Ohana Clubs Evaluer la satisfaction des bénéficiaire quant à leur accompagnement Favoriser et évaluer le bien-être des bénévoles concernant leur bénévolat Concevoir des actions pour l'augmentation des effectifs de bénévoles et bénéficiaires