chargés de production/logistique Festivals

MISSIONSLogistique des festivals:- Réalisation et suivi des plannings de nettoyage des sites de répétitions, hébergements collectifs et site d'exploitation (loge, scène, tribune),- Etat des lieux d'entrée et de sorties, et gestion des accès (récupération des clés, codes d'accès, etc.) des lieux d'hébergement collectifs, bénévoles, équipe technique et AIDA,- Réservation des hébergements artistes (Festival Messiaen)- Réservation et répartition des hébergements bénévoles, équipe technique et AIDA et gestion des arrivées et des départs avec optimisation des locations,- Organisation et suivi de la production artistique (transports, hébergements et catering) ;- Suivi des conventions avec les partenaires d'hébergements collectifs ;- Assure l'astreinte de bon fonctionnement et des accès aux hébergements collectifs ;- courses de réapprovisionnement de petit catering et de petits matériels ;- Suivi des bons de commandes et factures en lien avec l'administrateur de l'EPCCProduction- Recueil des besoins et planification des catering artiste, orchestre, chœur, équipe technique, équipe AIDA et bénévoles ;- Accueil artiste et/ou ensemble sur les scènes des festivals (Eglises de la vallée du Briançonnais, Eglise Saint André, halle de la La Cote Saint André et la Taverne du château Louis XI de La Cote Saint André, Abbatiale de Saint Antoine l'Abbaye) ;- Gestion et suivi des catering de loges ;- Gestion des accès et état des lieu d'entrée et de sortie des loges hors château Louis XI et des sites du festival Messiaen ;- Gestion et accueil du Pot artistes (Festival Berlioz) et de la tisanerie (Festival Messiaen) ;Aide ponctuelle aux démarches administratives de l'EPCC :- Déclarations aux sociétés d'auteur (SACEM et SACD)- Gestion et suivi des contrats de l'équipe technique- Dossiers de demandes de subventionCONDITIONS- Prise de fonction 18 mars 2024 ou le 3 juin 2024- Base rémunération Convention Collective CCNEAC / Poste non-cadre / CDD : Groupe 6 Échelon à définir en fonction de l'expérience (entre 1 & 6)- Remboursement des frais de transport- CDD ou CDUI, missions prenant fin le 15 septembre 2024 au plus tard.- Poste basé à la Tronche et/ou à La Cote Saint André hors période d'exploitation. En exploitation, basé à La Cote Saint André (Isère) et à La Grave (05). Le salarié sera nourri et logé sur les périodes d'exploitation.Grande disponibilité requise l'été lors des événements (Festival Messiaen au Pays de la Meije en juillet et Festival Berlioz en août)Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 6 mars 2024 à Monsieur le directeur Bruno Messina, direction@aida38.fr