Le chef de bureau assure l’animation du réseau des missions et établit les conventions d’affectation des chefs de mission (et adjoints éventuels) avec les ministères concernés.
Il assure le suivi des projets de systèmes d’information des services de l’État identifiés comme stratégiques et des projets liés à la transformation numérique des administrations. Il assure, en lien étroit avec les Archives nationales, leur priorisation pour leur archivage numérique
il s’assure de la bonne coordination des actions des missions avec les archives nationales : programmation des versements, archivage numérique, politiques de collecte et d’évaluation.
Il pilote l’exercice du contrôle scientifique et technique (CST) sur les services déconcentrés de l’Etat et sur les administrations centrales de l’Etat (conventions, élaboration et mise en œuvre du CST…) et les opérateurs de l’Etat (et le suivi de certains opérateurs et grands corps et opérateurs de l’État : CST, collecte pour les Archives nationales…).
Il accompagne le réseau des Archives de France pour la définition de stratégies d’enrichissement des fonds (papier et numérique) et pour les études juridiques nécessaires à la mise en œuvre du RGPD et réalise des textes de préconisations de sélection des archives publiques.
Dans le domaine du numérique, il adapte l’exercice du CST sur les archives en s’appuyant sur l’ensemble des chefs de mission du réseau des Archives départementales. Il pilote les dispositifs de soutien au développement de l’archivage numérique portés par les collectivités (ANET) et les ministères et opérateurs de l’Etat (DIAMAN). Il suit les projets d’archivage numérique portés par l’Etat, Vitam et Vitam Accessible en Service.
Il coordonne les relations entre les réseaux centraux et facilite leurs interactions sur les sujets de mise en œuvre du CST, d’enrichissement des fonds et d’archivage numérique. Sur ces sujets, il assure également la liaison avec les interlocuteurs des Archives de France : DINUM, réseaux des délégués à la protection des données, associations de collectivités, CNIL, DGCL.
Réactivité aux demandes du réseau public des archives ; Accompagnement du changement ; Déplacements fréquents.