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Forme de travail
Un salaireVotre mission : Conformément aux projets associatifs et de l'établissement, placé.e sous l'autorité de la direction et en lien avec le siège de l'association, vous assurez une mission globale d'encadrement et d'animation des services administratifs, comptables et généraux. Vous assistez la direction dans ses différentes missions internes et externes, et participez à la mise en œuvre des objectifs fixés par la Direction, en adéquation avec le projet d'établissement. Les missions suivantes vous seront confiées (liste non exhaustive et évolutive) : Organisation et coordination des services : - Vous planifiez l'activité des équipes administratives et mettez en place les procédures nécessaires au bon déroulement des tâches sur les deux sites - Vous encadrez, gérez et managez le personnel placé sous votre responsabilité hiérarchique, et effectuez les entretiens RH - Vous mettez en place des tableaux de bords pour le suivi et le contrôle d'informations propres à l'établissement - Vous vous impliquez dans la mise en place de divers projets associatifs (procédures, logiciels, etc ) - Vous vous assurez du respect du cadre associatif communiqué par le siège social afin d'assurer l'harmonisation des pratiques et la tenue des échéances Gestion comptable - relations extérieures : - Vous supervisez les relations avec les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, IGASS, ASP, Cour des comptes ) - Par délégation du directeur, vous informez les organismes de contrôle de l'évolution de la situation de l'établissement Gestion administrative - ressources humaines En référence aux orientations RH associatives : - Vous assurez la gestion administrative du personnel d'encadrement dont certaines missions sont réalisées directement par vos soins (paie, gestion des dossiers, congés, maladie, AT, médecine du travail, contrats de travail ) et la relation avec les organismes sociaux extérieurs - Vous êtes le relais de la bonne communication association/établissement/salariés, et assurez la relation orale et écrite avec le personnel d'encadrement - Vous assistez à la mise en place du plan de développement de compétences et gérez son suivi en lien avec l'OPCO - Vous assistez la direction dans les procédures de recrutement, établissez les dossiers d'embauche et participez à l'intégration des nouveaux salariés - Vous pouvez être amené à participer à la gestion RH d'un autre établissement - Vous assurez la suppléance et les missions ponctuelles internes ou externes de la Direction dans ses missions administratives - Vous assurez le rôle d'assistant de direction (gestion d'agendas, travail préparatoire aux réunions) et assistez la direction dans la relation avec le siège - Vous participez pour votre secteur dans différentes missions qualité (évaluation interne et externe, DUERP, )
