Chef De Projet Aménagements Des Espaces De Travail F/H

Vous souhaitez participer à la stratégie immobilière et à la mise en place des surfaces immobilières en accord avec les besoins actuels et futurs d’un grand groupe ? Alors on est fait pour être ensemble !

Intégrez la Direction de l’environnement du travail, en tant que :

Chef de projetAménagements des espaces de travailF/H – CDI à Meudon

Ce qu’on vous propose
La Direction de l’Environnement du Travail a 2 objectifs :

• Constituer un environnement de travail favorable au bien-être et à l’efficience de chaque collaborateur, grâce à la mise en place de conditions matérielles adéquates, dans une démarche constante d’optimisation des coûts.
• Anticiper les évolutions techniques et managériales (Flex-Office, télétravail, outil informatique, digitalisation, etc.) et adapter notre offre en conséquence.

Ce que vous ferez au quotidien
Vous rejoignez l’équipe Bureau d’études et Travaux, constituée de 5 personnes. L’équipe est en charge de la gestion et de la réalisation de toutes les demandes d’aménagement / déménagement de l’ensemble des sites IDF et Province de Bouygues Telecom.

Dans ce cadre, vous avez 4 missions principales :

1)       Assurer l'interface Client

• Vérifier avec le Client le bien-fondé de ses demandes et obtenir ses effectifs et ses projections
• Identifier les impacts éventuels du projet
• Tenir informé le Client des décisions concernant son projet
• Maintenir une relation de support et de proximité avec les exploitants
• Challenger les demandes et apporter son expertise pour le respect de la charte et des évolutions des modes de travail

2)       Superviser la conception et planification des projets 

• Analyser les demandes d'Aménagement
• Superviser les propositions et livrables du bureau d’études
• S’assurer de la bonne application de la charte d’aménagement
• Demander les propositions commerciales aux prestataires et passer les commandes de prestations
• Planifier les projets et la coordination des entreprises

3)       Assurer le suivi et le bon déroulement des projets en phase de conception et de réalisation

• Présenter et transmettre le dossier Exécution aux entreprises
• S'assurer du respect des coûts et du planning
• S’assurer de la bonne application des processus et modes opératoires
• Anticiper et alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dérives sur les projets
• Organiser et piloter les réunions suivi d'Exécution de projet 
• Contrôler les livrables et réceptionner les prestations
• Suggérer des améliorations dans les modes opératoires/ pratiques dans le domaine de la réalisation des travaux d'aménagements
• Maintenir une veille technologique de votre domaine
• Réceptionner les travaux avec le coordinateur 

4)      Gérer le parc mobilier

• Assurer la relation fournisseur
• Définir les besoins fonctionnels en mobiliers neufs
• Réceptionner la livraison de mobilier neuf 
• Centraliser la liste du mobilier recyclé pour ventilation sur les sites
• Réaliser la prospection/veille/évolution contractuelle (RFA)