Chef de Projet"Connaissance du domaine hospitalier très appréciée
Description :
•Animer, piloter et coordonner les travaux entre les différents acteurs lors de la réalisation d’un projet :
oPlanification des actions et coordination des activités : référents métier, experts applicatifs, éditeurs / intégrateurs…
•Organiser, préparer et animer les instances projets : Comité de pilotage, comité projet, comité de suivi…
•Être le garant de la solution fonctionnelle et technique réalisée, conformément aux objectifs du projet
•Reporting à la direction de Projets, aux sponsors
•Gestion de la communication projet
•Identification et management des risques et des alertes
•Piloter le budget du projet
Missions :
1.Etablir un état des lieux de 2 projets / un rapport d’étonnement :
•Sur l’organisation, la gouvernance
•Sur la gestion du MCO Proposer des axes de travail, d’amélioration.
2.Mettre en place une communauté de sponsors et de référents et métier à l’échelle du territoire :
•En s’appuyant sur les référents déjà identifiés
•En « recrutant » de nouveaux référents pour une meilleure représentation des métiers et des établissements
•En animant efficacement la communauté des référents métiers à l’échelle du territoire.
•En veillant à adapter le dispositif au contexte de chacun des établissements (maturité et moyen informatique, gouvernance, processus interne…) Des déplacements sur chacun des sites seront nécessaires pour incarner efficacement les 2 projets.
3.Pilotage de Projets
•Planification des actions et coordination des activités
•Organiser, préparer et animer les instances projets : Comité de pilotage, comité projet, comité de suivi…
•Préparer et coordonner les mises en production
•Assister les sites des démarrages o Gestion de la communication projet
•Identification et management des risques et des alertes
4.Consultant fonctionnel SI sur les 2 solutions
•Être le garant de la solution fonctionnelle et technique réalisée
•Piloter le paramétrage / les développements en interface avec éditeurs et les référents métier
•Organiser, coordonner et participer aux tests de la solution : nouvelles fonctionnalités et non régression
•Rédiger le cahier d’exploitation et les procédures de support o Assurer le transfert d’information à l’équipe en charge du MCO
•participe au comité de suivi SI mensuel en présentant une synthèse de l’avancement de son / ses projets ainsi que les risques identifiés. Le Chef de Projet pourra être amené à contribuer aux activités du MCO des briques en production, pour transmission à terme à un référent applicatif
Les livrables pourront être revus et complétés au cours de la mission.
-Livrables attendus :
•Plan projet (y compris RACI)
•Planning détaillé à jour
•Plan d’actions projet
•Support et compte-rendu des réunions
•Solution logicielle paramétrée et validée
•Documentation projet à jour et organisée
•Tableau de bord suivi budgétaire
•Tableau de bord des risques et des alertes