Missions principales :
Vous serez responsable de la direction administrative, financière et des ressources humaines du CRD.
Vos principales missions comprendront :
- Assurer la logistique de la cellule administrative.
- Gérer de manière administrative la vie scolaire.
- Superviser la gestion des ressources humaines.
- Diriger la gestion budgétaire.
- Effectuer des études statistiques et assurer le contrôle de gestion.
- Manager les équipes encadrées.
- Maintenir une veille administrative, financière et juridique sur les actions pédagogiques et artistiques.
- Surveiller les aspects administratifs, financiers et juridiques des partenariats internes et externes à la Collectivité.
Tâches courantes :
Management (référent hiérarchique N+1) de l’équipe administrative et technique (référent hiérarchique N+1 : Technicien Polyvalent, Chargé d’accueil/technique, Comptable-Régisseur, Chargé d’accueil-Vie scolaire, Responsable Accueil/Vie scolaire)
Logistique de la cellule administrative :
- Organiser la cellule administrative et technique : suivi général de l’administration de l’école du centre et ses annexes,
- mise en place d’outils de travail, conception et suivi
Conception et mise en œuvre de la logistique de la gestion administrative de la scolarité :
- organiser et/ou suivre les grandes échéances, plannings rentrée scolaire, inscriptions, examens...,
- concevoir le planning général d’occupation des salles du CRD et ses annexes
- Valider des plannings de cours proposés par les Conseillers aux études Musique
- Assurer une veille administrative, financière et juridique sur les actions et décisions pédagogiques, créations de cours, intégrations d’élèves…
Partenariats :
- Veille juridique et formalisation des conventions de partenariats en lien étroit avec la chargée de production
Gestion financière :
- Elaborer le budget du CRD, le consolider avec les budgets artistiques gérés par la chargée de production. Suivre l’exécution budgétaire
- Elaborer les dossiers de demandes de subventions de fonctionnement
- assurer la veille financière sur les actions pédagogiques et artistiques de l’établissement
- Elaborer des tarifs
- Vérifier les documents financiers liés aux demandes d’aides aux projets élaborées par la chargée de production et par la chargée des partenariats scolaires/périscolaires.
Elaboration des outils de gestion et tableaux de bords financiers et organisationnels :
- Concevoir et analyser les statistiques annuelles
- Elaborer les bilans annuels
- Concevoir et mettre en place le projet d'établissement avec le Directeur du CRD.
Ressources humaines :
- Gérer les tableaux de bords liés aux ressources humaines (masse salariale, recrutements, formation continue, gestion des carrières…)
Autres missions :
- Suivi du Conseil d’établissement
- Assurer la gestion générale des locaux : arbitrages des travaux avec les services techniques,
- Suivre les dossiers en liens avec les partenaires institutionnels (Conseil Général, Ministère de la Culture, …)
- Participation au plan de formation des établissements d’enseignements artistique du Val d’Oise (groupe de pilotage, composé de directeurs d’établissements d’enseignements artistique, du Conseil Général et du CNFPT)
- Montage et suivi du dossier de demande de renouvellement du label CRD auprès de la DRAC