Chef De Service Administratif Et Financier H/F

La Ville du Havre recrute : Chef de service administratif et financier (H/F) pour la direction de l'éducation

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.

Sous l’autorité du directeur de L’Education, vous avez en charge le fonctionnement administratif, le suivi des ressources scolaires et la gestion financière des moyens affectés au fonctionnement de la direction de l’éducation et des écoles.
A ce titre, vous avez notamment pour mission de développer les outils de pilotage, d’analyse et de contrôle de la direction dans l’ensemble de ses champs d’intervention.
Afin de mener à bien les missions confiées, vous pilotez et encadrez 7 agents.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Vous êtes responsable du suivi et de l’exécution du budget de la direction
- vous êtes chargé de l’élaboration et de l’exécution du budget de fonctionnement, en associant et responsabilisant chaque service de la direction au cours de l’ensemble de l’exercice budgétaire
- vous élaborez les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires
- vous assurez en permanence le suivi du budget
- vous pilotez l’ensemble du plan pluriannuel d’investissement (PPI)
- vous assurez le suivi des moyens financiers accordés aux écoles. Vous êtes ainsi chargé de l’instruction des demandes et de l’attribution des subventions aux associations à vocation éducative ou aux réseaux d’éducation prioritaire
- vous êtes garante du respect des procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes.
- Vous êtes l’interlocuteur administratif de la direction concernant les dispositifs contractualisés (contrat enfance jeunesse, CLAS etc.)

Vous coordonnez le suivi des marchés
- vous êtes responsable de la coordination et de la mise en oeuvre des marchés publics des marchés publics, des contrats et des conventions diverses, en lien avec le service Pôle d’Appui et de Gestion
- vous contrôlez la régularité des achats de la direction

Vous développez la fonction de contrôle de gestion au sein de la direction
- vous développez des outils rigoureux d’analyse des coûts et de contrôle des dépenses de fonctionnement et d’investissement
- vous soutenez les chefs de service dans la mise en place et le suivi d’indicateurs et tableaux de bord analytiquesvous pouvez ponctuellement mener des audits de fonctionnement sur les activités de la direction, en lien avec les services compétents de la ville.

Vous supervisez la gestion des ressources humaines de la direction
- vous gérez le tableau des effectifs et assurez en lien avec le département Ressources Humaines une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Vous pilotez le recrutement des personnels de la direction
- vous élaborez les actes relatifs à la gestion du personnel
- vous assurez le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel
- vous suivez et contrôlez la consommation de l’enveloppe de personnel non permanent
- vous êtes en charge de l’élaboration et suivi du plan de formation interne
- vous animez l’information interne des agents

Vous assurez la gestion administrative générale de la direction
- Vous assurez le soutien administratif des services de la direction, en particulier en ce qui concerne la gestion du courrier entrant/sortant.
- Vous mettez en place des outils de contrôle pour le suivi des réponses aux courriers de l’ensemble de la direction.
- Vous élaborez et optimisez les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
- Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
- Vous suivez l’ensemble des procédures administratives de la direction : délibérations, décisions, conventions, arrêtes etc.
- Vous êtes l’interlocuteur administratif du Pôle d’Appui de Gestion pour les dossiers en lien avec la Caisse d’Allocations Familiales.

CONNAISSANCES :

- Connaissances en gestion des Ressources Humaines
- Compétences en matière de comptabilité publique et de finances locales
- Connaissances techniques nécessaires dans le domaine de l’éducation
- Bonne maîtrise de l’informatique

APTITUDES :

- compétences managériales et aptitude à l’encadrement
- solides capacités de gestion, de pilotage et de contrôle
- créativité, sens de l’innovation et intérêt pour la conduite de projet
- qualités relationnelles et goût pour le travail en transversalité