Chef De Service Gestion De Patrimoine & Maintenance F/H

Fonctions : Chef-fe de ServiceGestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM)

Emploi-type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments

Catégorie : A

Corps : Assistant-e ingénieur-e

BAP : G

Mission :

Le/la chef-fe de Service anime et coordonne l’activité du service Gestion de Patrimoine et Maintenance (SGPM) en lien avec les objectifs fixés par la direction de la DBL.

Activités principales :

• Élaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
• Manager, organiser et coordonner les activités du SGPM en lien avec les autres responsables du pôle Gestion de l’Exploitation et Maintenance (PGEM)
• Piloter la réalisation des diagnostics et l’élaboration des préconisations techniques
• Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort
• Élaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du service ou des projets
• Élaborer, communiquer et administrer le registre marché de la DBL
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de Gestion de l’activité

L’agent-e peut être amené-e à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui / 1 agent technicien catégorie B

Conditions particulières d'exercice :

• Horaires de travail : 8H30 12h00 / 13h30-17h30 du Lundi au vendredi.
• Télétravail possible après les 3 premiers mois suivant la prise de fonction (Maximum 2 jours).
• Travail possible demandé en dehors des périodes d’ouvertures des sites (5 semaines dans l’année en Aout et Décembre).

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d’optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :

• Piloter un projet (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (maitrise)
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (application)
• Gérer un budget (application)
• Suivre l’exécution d’un marché (maitrise)

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Sens critique