Chef du service des ressources humaines H/F

Au sein de la direction administrative et financière, et sous l’autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du service dans le respect des attributions respectives du SIAF, de la DGP, du SRH dans ce domaine. Il s'appuie sur les responsables administratives et financières de chaque direction pour la gestion de proximité des personnels.

Il a pour missions :

- piloter le bureau des ressources humaines (6 agents) ;

- définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la direction des Archives nationales ;

- le suivi des effectifs (procédures de recrutement, mobilité et départs en retraite, besoins d’emploi et de compétences…) ;

- le suivi des procédures statutaires pour l’ensemble des personnels (évolution de carrière, évaluation, promotion, congés…) en lien avec la SDAFIG et le SG/SRH et apporte un conseil aux agents quant à leurs droits et obligations ;

- participation, en lien avec les chefs de service, à la détermination des évolutions du régime indemnitaire des agents ;

- participation au processus budgétaire annuel pour fixer, avec les chefs de service du SCN, le niveau des moyens humains (emplois budgétaires, vacations...) nécessaires à leurs missions ;

-  l’élaboration et le suivi du plan de formation ;

-  le suivi des mesures devant être prises en matière d’hygiène et de sécurité, d’amélioration des conditions de travail et de préventions des risques en lien avec les chefs de service et les pôles logistique-achat, gestion immobilière et sécurité-sûreté ;

- animation du réseau des assistants de prévention ;

-  soutien à la direction du SCN pour la conduite du dialogue social et participation aux instances de représentation des personnels, notamment en préparant et assurant le suivi des instances (formations spécialisées du CSA Archives) ;

- organisation des réunions de la formation spécialisée "Archives nationales" du conseil social d'administration Archives (rédaction des procès-verbaux de l'instance, visites de site, groupes de travail associés) ;

-  accompagner les évolutions organisationnelles des Archives nationales ;

-  proposer et mettre en œuvre des actions de communication en matière RH destinées aux agents ;

- suivi de la prestation de restauration collective du restaurant administratif du site de Pierrefitte-sur-Seine ;

- suivi de la prestation de médecine de prévention ;

- suivi de la campagne des entretiens annuels d’évaluation ;

- assurer la fonction de chargé de la prévention des discriminations dans le cadre du label égalité - diversité.

Déplacements réguliers sur le site de Paris des Archives nationales (60 rue des Francs Bourgeois - 75003)

Encadrement d’équipe : oui, 6 agents (1 A et 5 B)

Quotité horaire : Temps plein

Télétravail : oui

Compétences techniques :

• Connaissance de code de la fonction publique,
• Connaissances juridiques,
• Maîtrise des mécanismes de gestion des relations sociale

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Capacité à manager une équipe : fixer des objectifs, suivre la réalisation des travaux, évaluer des collaborateurs,
• Capacité à prendre des décisions structurantes en termes de GRH,
• Vision stratégique des enjeux

Compétences comportementales :

• Force de persuasion / conviction,
• Fortes aptitudes relationnelles,
• Fortes capacités rédactionnelles,
• Réactivité/disponibilité,
• Sens de l’écoute.

Niveau de diplôme : Bac + 3 au minimum

Expérience approfondie dans des fonctions similaires.