CHEFFE SECTION COMMANDEMENT (H/F)

Encadrer une équipe de secrétariat ; Aider à l'organisation du travail de direction notamment en mettant en place des outils de gestion (annuaires, listing, modèles de documents, référencements, etc.) ; Mettre en forme les directives et notes de service du commandant de groupement ; Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction : établir les commandes, réceptionner et suivre le stock des fournitures de bureau de la SECTION COMMANDEMENT ; Coordonner, en lien avec les services du groupement, la logistique des évènements organisés ; Traiter les contacts du commandant de groupement et, en son absence, ceux du suppléant : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, audiences, visites , cérémonies du commandant de groupement et veiller à la préparation des dossiers afférents, en lien avec les responsables des domaines concernés ; Prendre des notes et établir les relevés de décisions ; Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ; Élaborer les projets de réponses aux doléances ; Assurer la reprographie, les enregistrements et les diffusions des documents ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le tri des actes et leurs redirections vers les bureaux / services idoines ;Gérer le courrier arrivée / départ ; Assurer l'interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées et des autorités, institutions extérieures. Votre environnement professionnel : - Activités du service Organiser, assurer et gérer les tâches administratives et de secrétariat du commandement de groupement, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major et les partenaires extérieurs.