Comptable Accueil (H/F)

Vous aurez pour missions principales d'assurer le suivi comptable de la structure : -Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques, le contrôle et paiement des charges et des factures. -Assurer le suivi et le traitement des aides à l'activité obtenues par les adhérents (sortir, coupon sport, ancv, etc)-Assurer l'établissement, le suivi des factures.-Assurer le suivi financier du logiciel adhérent.-Effectuer le contrôle de caisse, la procédure de rapprochement bancaire, et les remises bancaires.-Préparer les éléments comptables en vue du contrôle trimestriel effectué par le cabinet d'experts comptables, les alerter sur les points de vigilance à contrôler en amont. -Assurer le suivi des subventions obtenues.-Assurer la clôture comptable en lien avec les cabinets d'experts comptables et commissaire aux comptes. Préparer les éléments comptables permettant la définition des budgets prévisionnels et réalisés.-Assurer des taches de secrétariat et de logistique :- Gestion du courrier et suivi des contrats (énergie, assurance, téléphonie, banque, copieur, ..) avec la supervision de la direction. - Assurer la continuité de l'accueil :La fonction d'accueil est un axe important du projet associatif de la Maison de quartier. Cette mission devra être accomplie dans une posture d'écoute bienveillante, d'attention, avec le souci d'être un relais d'information en interne et externe, tout en respectant le caractère confidentiel des informations reçues. Les missions d'accueil partagées sont : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers -Informer et orienter ces usagers -Participer à l'accueil des personnes ayant louées des salles-Participer à la mise en place d'un affichage efficace-Veiller à l'état général du hall d'accueil en relation avec le service d'entretien et de maintenance-Intervenir en soutien à la cafétéria, sur des demandes de mises à disposition de salles, d'élaboration de devis simple et d'inscription d'adhérents sur le logiciel Noé.- Participer au fonctionnement général- Participer aux réunions d'équipe auquel elle/il est convié.e.- Participer aux tâches collectives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipement (permanence d'accueil et cafétéria, etc35h - CDD remplacement formation de début mars 2024 à septembre 2024Groupe C 285Temps plein, négociable sur demande du candidat.Temps plein du mardi au samedi - négociable.Convention collective de l'animation - EclatRémunération de base : 1 985€ Brut /mois et + selon expérienceFormation en comptabilité & administration.Prise de poste : Début mars 2024Tickets restaurant - 6 semaines de CP - (12 mois) - remboursement 50% transport collectif, selon accord d'entreprise.