Comptable - Gestion Fonds Européens (H/F)

La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) de la Région Bourgogne Franche-Comté recrute un.e Comptable (F/H) pour un CDD jusqu'au 31/12/2024.VOS MISSIONS :Assurer le suivi administratif et financier quotidien du service en lien avec la gestion des projets européens.Participer à la bonne gestion des dossiers européens, notamment au niveau de la complétude des dossiers et la préparation, des éléments de paiement, en appui du pilote et instructeurs du service.Organiser et coordonner l'environnement professionnel du chef de service et des agents du service.Gérer les archivages tout au long de la programmation et notamment pour la clôture de la programmation 14-20.Les missions portent à la fois sur le programme 2014-2020 jusqu'à sa clôture et le programme 2021-2027, avec une période de chevauchement.VOS ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES DOSSIERS EUROPEENS :Assurer la préparation des cellules d'appui, pré-comités et comités de suivi : sollicitation des instructeurs, préparation des dossiers de séance, invitations, suivi des comptes-rendus ...Participer à la formalisation des travaux liés à l'instruction des Fonds Européens.Engager, payer les Fonds Européens sur Grand Angle (pour le programme 21-27 uniquement, en lien avec les instructeurs).Effectuer le suivi des engagements et paiements.Préparer les tableaux de bord et tableaux de suivis du programme Interreg France-Suisse, veiller à leur complétude (en lien avec le pilote).Rédiger et suivre les documents liés aux projets européens (notifications, courriers, conventions, avenants ...).SYSTEMES D'INFORMATION :Informations sur Synergie CTE : dans le respect de la piste d'audit et du DSGC, création des codes d'accès aux bénéficiaires et partenaires, enregistrement des Comités de programmation, saisie et suivi des modifications suite aux avenants, ...SUIVI DE L' EXECUTION DES MARCHES D'EXTERNALISATION :Préparer les envois aux prestataires (tableau de commande, mise des fichiers sur Oodrive, ...).Tenir à jour le tableau de suivi, en lien avec les instructeurs et la cellule financière.SECRÉTARIAT ET ORGANISATION :Assurer l'accueil téléphonique. Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes.Gérer le courrier entrant et sortant, suivre les parapheurs, y compris électroniques.Assurer la mise à jour des coordonnées des partenaires de la direction ou du service, en liant avec l'assistante de direction.Assurer le remplacement des autres gestionnaires et assistantes de la DERI en cas d'absence.Assurer l'organisation : logistique des réunions de service.Poste localisé à Besançon, déplacement sur le territoire de coopérationAPTITUDES REQUISES :Assurer des activités multiples (administratives, financières) nécessitant une grande rigueur, une capacité rapide d'adaptation et réactivité, en raison des tâches diverses et variées, souvent très évolutives et encadrées dans des délais courts.COMPETENCES REQUISES :Avoir le sens de la relation et du serviceAvoir des connaissances bureautiques, des applications métiers administratives (signatures, paiements ...) AVANTAGES :Horaires flexiblesRemboursement partiel des abonnements titres de transportParticipation titres restaurant