Comptable H/F

Bienvenue à l'Hôtel voco Beaune - Cité des Vins, une nouvelle destination exceptionnelle qui ouvrira ses portes en juin 2024 à Beaune, Bourgogne. En tant que membre de la marque voco du groupe IHG, notre hôtel 4 étoiles propose 74 chambres luxueuses, un restaurant en collaboration avec la cheffe renommée Adeline Grattard, trois salles de séminaires et un spa. Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. MISSIONS : FOURNISSEURS : Comptabiliser les factures, rapprocher celles-ci avec les BL et les bons de commandes, préparer les règlements à échéances, comptabiliser les chéquiers, numériser et classer les factures comptabilisées et payées. Pointer les comptes fournisseurs en comptabilité, gérer les échéanciers, les relances « papier » et téléphoniques. Pointage et lettrage des comptes fournisseurs. Provisions BFA, FNP Int - Caisse euros + chèques émis en agences - Provisions BFA - Fin de saisie des factures fournisseurs - FNP interim + FNP + Frais généraux CLIENTS : - Saisie des règlements - Suivi des comptes clients en relation avec le commercial, pointage des comptes (encaissement CB, virement, espèces, chèques), suivis de la liste des débiteurs - Provisions douteuses - Interface & contrôle du CA COMPTA : Saisie, suivi de la banque et trésorerie, états de rapprochement, pointage des comptes, contrôle des caisses, état des immobilisations et des dotations. - Traitement et saisie quotidienne des écritures - Suivi des opérations bancaires et rapprochement bancaire, édition des rapprochements bancaires définitifs - Faire la ventilation du chiffre d'affaires en comptabilité - Déclaration TVA Gestion des inventaires de stocks & stock déprécié (Contrôle des valorisations) : récolte et archivage des données de stock dans chaque service, chiffrage et sondages (spot check régulier) pour vérifier les quantités, établissement des rapports de variation - Gestion prévisions et régularisations - Préparer le reporting : pour l'établissement des situations trimestrielles, en vue de leur validation par le cabinet comptable. - Élaborer le bilan et le compte de résultat avec l'expert comptable - Gestion des immobilisations et amortissement sous contrôle de l'expert comptable - Revue des écritures de provisions SOCIALE : En collaboration avec le service RH : Préparer les règlements par virement bancaire à suite de la réception des bulletins de paie. FISCALE : Préparation des déclarations, TVA, IS, Taxe de séjour, taxe sur Téléviseurs, CVAE et diverses. Procédures & Audits : - Participe aux audits règlementaires internes, externes du groupe et de IHG et s'assure de leur conformité - Suit toutes les procédures, politiques de la société et respecte les obligations stipulées dans le contrat de caisse - Sécurise tous les fichiers, rapports et argent, conformément à la politique et aux procédures - Maintient la confidentialité des informations, protège les actifs de la compagnie, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs Economat : - En charge de l'approvisionnement des services par la réalisation des sorties de stock physiques. - Gestion des flux de marchandises informatiques dans le logiciel de restauration: gestion des bons de commande, des bons de réception, des bons de sortie - Relations privilégiées avec les livreurs et les fournisseurs / Échanges et relations (communication) avec les autres services de l'hôtel / Participations aux inventaires avec les équipes opérationnelles Préparer et envoyer par mail à la Direction la situation des banques et la trésorerie tous les jours (quotidiennement) Soutien à la Direction pour certains dossiers ainsi que diverses missions administratives. Qualités requises : o Maîtrise de la question comptable / Esprit d'analyse o Capacité de diagnostique / Capacité à gérer la pression o Bonnes capacités relationnelles / Aptitude à travailler en équipe