Rattaché au directeur général, vous avez un rôle polyvalent et vous êtes un réel relais d'information au sein des équipes.Les missions facturation :- Gestion de la facturation.- Comptabilité clients | Suivi des encaissements, rapprochements bancaires, lettrages des comptes.- Suivi du budget et dépenses de l'agence, gestion des locaux en lien avec les différents acteurs et prestataires extérieurs.- Déclaration de TVA mensuelle. - Comptabilité générale fournisseurs et clients Réception et saisie des factures.- Transmettre les factures pour validation aux différents services.- Saisie des écritures OD mensuelles, création des nouveaux comptes fournisseurs (occasionnel)- Suivi des échéances fournisseurs- Lettrage des comptes (importation des ventes) et rapprochement sur le bon compte client- Saisie des banques et rapprochements bancaires- Classement et archivage- Préparation au bilan comptable annuel déclaration TVA- Gestion administrative Envoi des éléments de paie au cabinet comptable- Effectuer la déclaration annuelle des salariés à l'ALSMT (médecine du travail), ainsi que les entrées et sorties et prévoir les visites médicales de reprise- Effectuer les relevés d'heures des techniciens à envoyer aux agences ainsi que la gestion contrats à la semaine et le suivi sur le tableau interne - - Gérer les adhésions à la Mutuelle entreprise (entrées, sorties, etc)- Mise à jour des différents tableaux de suivi Excel - Commandes de fournitures (ponctuel)- Accueil téléphonique- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers- Trier et organiser le classement de documents et dossiers- Gérer le stock des fournitures et matériels de bureau