Comptable Secrétaire (H/F)

Réaliser le suivi comptable de la structure, assurer les tâches administratives, organiser le traitement et la circulation de l'informationMISSION 1 ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES GENERAUX (25%)-Gérer les mails (réception et réponse) -Traiter les demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes -Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents (notes, courriers, comptes rendus etc....)-Préparer et suivre des dossiers -Assurer le classement et l'archivage des dossiers -Apporter son appui après des services généraux et comptabilité en cas d'accroissement d'activité -Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance (création, déclaration d'accident et de sinistres, résiliation, mise à jour des fichiers) -Recenser les abandons de frais en lien avec le Secrétariat du Président -Apporter son appui lors du gala annuel -Mise en page des courriers, contrats, documents MISSION 2 ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE LA STRUCTURE (70%)-Vérification et dépôt dans le coffre des espèces et des chèques des différents services : boutiques, distribution alimentaires, formations, gala, quête, etc. -Remboursement et avances en espèces par la caisse -Comptage, suivi et mise en sac des recettes en espèces -Préparation du dépôt du ramassage des convoyeurs de fond -Inventaire physique de la caisse au 30/06 et au 31/12/N -Suivi de caisse dans un tableau Excel de suivi de caisse-Assurer la gestion de la flotte de téléphonie et cartes TOTAL et badges -Saisie de caisse dans le logiciel CEGID/ABC du Trésorier et depuis 04/2022 saisie de la caisse dans comptabilité d'engagement CEGID -Etablissement des NDI/RPI/AOI dans le logiciel CEGID -Préparation et remise des chèques à la banque -Codification analytique des factures fournisseurs, clients, des pièces de banque, des pièces de caisse et des opérations diverses -Assurer les règlements des factures, NDI, NDF -Etablissement des chèques fournisseurs, remboursement des frais et Notes de Débit-saisie des écritures dans la comptabilité d'engagement CEGID rapprochement des pièces comptables, rapprochement bancaire -Extraction de la situation de trésorerie à la demande du Trésorier -Consultation et impression des restitutions comptables: CDR, Bilan, Budget -Recherche des pièces justificatives des règlements reçus -Saisie en ligne et transmission au Siège des dons générant un reçu fiscal -Saisie et transmission au RFA du Questionnaire semestriel de l'arrêté des comptes au 30/06 et au 31/12/N -Constitution des dossiers de demande de Subventions, de FDP en collaboration avec le Trésorier -Dépôt des factures DPS et de Formations sur le portail CHORUS PRO -Dépôt des dossiers de demande de Subventions sur le portail dématérialisé des Subventions -Correspondante paie pour l''UL Marseille MISSION 3 PREPARATION/ORGANISATION DE REUNIONS ET MANIFESTATIONS (5%)-Réservation de salles -Organisation des repas -Organisation des déplacements -Préparation des dossiersConnaissance des outils bureautiques Maitrise de la comptabilité PolyvalenceLa connaissance de Cégid et du milieu associatif est un plus.Poste à 100% : 5 jours par semaine - CDIPossibilité de télétravail : 1 jour semaineSalaire SMIC 1767 € bruts + PFA + prise en charge partielle mutuelle et abonnement transport, prestations sociales avec le CSE, chèques vacances, chèques cadeaux à Noël.Possibilité de tickets restaurants