Comptable Villages (H/F)

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte 

La Direction Comptable est à la recherche d’un Comptable Villages (H/F) pour renforcer les équipes du Centre de Services Partagés Comptable (CSP) de nos bureaux de Lyon. Rattaché(e) au Superviseur Comptable France Italie vous serez en charge de :

• La tenue de la comptabilité élargie du voiler "Club Med 2" et de 2 villages situés dans la zone du périmètre du CSP

• Faire respecter les procédures du Groupe (Finance)

• Assumer la partie des tâches comptables mutualisées sur le CSP Comptable

• Assurer les clôtures mensuelles dans les délais impartis par le calendrier financier pour un périmètre de villages

Missions

Missions quotidiennes :

• Saisie quotidienne des caisses villages et contrôle des soldes caisse/compte adhérent

• Analyse quotidienne des soldes de comptes de règlements des Ventes de séjours locaux

• Suivi du change et gestion des différents comptes en devises du Club Med 2

• Ecritures de banques (encaissements/décaissements) du Club Med 2

• Suivi des recettes quotidiennes du Club Med 2 pour tableau TVA fin de mois

• Gestion/préparation des écritures (refacturations sociétés liées au Club Med 2)

• Analyse, suivi et apurement des comptes de bilan ; mise à jour des détails de comptes

• Support aux responsables de services village /référents financiers villages

• Validation des factures/NDF dans l’outil de dématérialisation (environ 50/mois)

• Divers (suivi litiges, échanges ponctuels avec fournisseurs,,....)

Clôtures mensuelles :

• Revue des écritures déversées par les différents systèmes et rapprochements des grands livres (GL)

• Gestion des écarts interface, écritures manuelles

• Collecte des informations de fin de mois auprès des services villages : provisions, CCA, stocks, transferts entre villages, réaffectations commandes boutique….en collaboration avec les référents financiers villages

• Revue et ajustements comptables en collaboration avec le Contrôle de Gestion et Responsable financier secteur

• Saisie des écritures en lien avec ces informations, écritures de TVA selon le périmètre

• Autocontrôle de la cohérence des soldes de comptes mensuels et cumulés

• Analyse des marges des centres de profit en amont de la 1ère clôture village

• Finalisation du tableau des recettes du Club Med 2 pour comptabilisation par le siège des écritures de TVA collectée

• Communication croisée d’informations financières avec le sous-traitant du Club Med 2

• Rapprochement bancaire

• Préparation de diverses OD pour le département filiales (shipping cruise/Club Med Marine)

• Clôture/rapprochement des comptes de sous-traitance du Club Med 2 en milieu de mois :

             - 20 du mois facture du mois base budget M+1 Avances de fonds

             - 10 du mois : retraitement clôture sous-traitant M-1. Contrôle et analyse écarts sur provisions/budgets.

Autres missions ponctuelles :

• Formation à l’outil de dématérialisation des factures (SLFI/itesoft) ou autre nouveau système comptable

• Participation aux préparations de saison en amont des ouvertures villages/ en amont des croisières programmées

• Anticipation des fins de saison/trimestre/semestre villages en collaboration avec les Responsables financiers secteur, Responsables de services village, CG, sous-traitant Club Med 2

• Remplacement réciproque des comptables village (vacances, absence) : saisie des caisses, etc ….

Profil recherché

• BAC+3 en Gestion/Finance/Comptabilité

• Maîtrise des principes de la comptabilité et gestion et des notions en contrôle interne

• Connaissance des procédures Groupe

• Maîtrise d’Excel : TCD, formules multiples et complexes (niveau avancé)

• Connaissance d’Oracle et SLFI/itesoft (outil de dématérialisation) est un plus

• Forte appétence pour les systèmes d’information et leurs interactions avec l’outil comptable

• Aimer et savoir travailler en équipe

• Qualités de communication, orienté client (interne et externe)

• Honnêteté, curiosité, adaptabilité, autonomie, réactivité

• Méthode, rigueur, organisation

• Une expérience en lien avec des villages de vacances et le tourisme est un plus

• Poste en Français, Anglais courant et financier

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI

• Basé au siège de Lyon (7e)

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres

• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.