Adresse
Forme de travail
Un salaireFinalité du poste : - Accompagner le stagiaire socialement et administrativement durant son parcours à l'E2C mais également en amont et en aval du dispositif - Appuyer les formateurs référents sur la fonction accompagnement et administrative. Missions principales : - Mission 1 : Gestion de la partie administrative du processus d'intégration du candidat : rencontrer les candidats pour leur transmettre la liste des pièces à fournir pour la constitution de leur dossier de rémunération, accompagner physiquement le candidat dans les démarches auprès des administrations si cela s'avère nécessaire, vérifier et contrôler le dossier de rémunération avant de le transmettre à l'assistante de direction pour l'enregistrement. - Mission 2 : Collaborer avec les formateurs référents à l'accompagnement du stagiaire durant son parcours à l'E2C : Sur demande des formateurs référents ou du coordinateur : fournir un accompagnement et une aide administrative aux stagiaires pour notamment remplir des dossiers, des formulaires proposer un accompagnement physique dans les différentes structures partenaires (ex : CAF, CPAM, Pôle emploi, etc.), participer à toutes les interventions se déroulant à l'E2C (interventions sur la santé, le logement, le budget, l'éducation, la parentalité, etc.) pour être en mesure d'apporter des conseils dans ces domaines, gérer toutes les démarches administratives liées au travail sur la mobilité (inscription aux tests ASR au Greta Vienne, au BSR, au permis de conduire) - Mission 3 : Organisation du suivi post-formation : fixer les rendez-vous de suivi pour tous les stagiaires sortis de l'E2C avec les formateurs - Mission 4 : Gestion de la partie administrative de la procédure de sortie du stagiaire : une fois la décision prise par l'équipe pédagogique, faire compléter et signer au stagiaire sortant les différents documents liés à la sortie du dispositif - Mission 5 : Préparation à la labellisation : effectuer un contrôle périodique des dossiers des stagiaires, afin de s'assurer que rien ne manque (documents, attestations, signatures, etc.) dans le cadre de la labellisation de l'E2C - Mission 6 : Autres tâches administratives :gérer les absences des stagiaires : demander les justificatifs d'absence, contacter les stagiaires absents, répertorier tous les retards des stagiaires sur une période mensuelle, saisie des états de présence sur Marius Poste de travail en Open-Space Véhicule de service pour déplacements ponctuels Poste à pourvoir à compter du 13 mai. Jury de sélection le 15 avril.
