Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMOA) sur les activités et tâches suivantes :
Responsabilité du contenu fonctionnel du projet :
Définit les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige le cahier des charges
Participe au choix d’une solution (progiciel, développement,...) en relation avec le maître d’oeuvre
Définit et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.
Participation à la Conduite du projet :
Participe à l’animation de l’équipe de maîtrise d’ouvrage du projet
Participe à l’arbitrage des éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants
Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations fonctionnelles prononcées
Fait circuler et diffuse l’information côté métiers
Participation à la préparation et déploiement du projet, et mise en œuvre des actions d’accompagnement des
utilisateurs :
Contribue à la définition de la cible utilisateurs
Contribue à la définition au plus tôt de la méthode et des moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
Contribue à la mise en œuvre de l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
Participation à la Garantie de la meilleure adéquation qualité coût délai
Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage
Livrables :
Voici ce que nous attendons d’un AMOA en prestations en terme de livrables
✔Organiser les réunion et les ateliers de travail, produire les supports et comptes rendus associés
✔ Réaliser les spécifications, lorsqu’elles sont nécessaires
✔Produire les exigences de recette , à partir des cahiers des charges , documents de cadrage et des spécifications
✔Réaliser le plan de management des recettes (PMR) et notamment préparer l’organisation des recettes, identifier les parties prenantes, identifier et suivre la mise en place des pré requis pour les recettes
✔Réaliser, si nécessaire, un 1er niveau de recette avant de laisser la main aux recetteurs métiers
✔Réaliser un suivi d’avancement des recettes , les piloter et accompagner le métier
✔Réaliser un reporting de l’avancement des travaux auprès du pilote, de l’AMOA interne, du référent fonctionnel et du manager
✔Participer à la production des support des instances projets
✔Accompagner les métiers tout au long du projet et être l’interface avec les MOE
✔Accompagner au changement les métiers sur les aspects outils et process
✔Participation au bilan projet et au Retour d’expérience (REX)...
Profil recherché
Le candidat devra justifier d’une expérience significative en assistance à maîtrise d’ouvrage .
Il devra connaître de préférence le métier de l’Assurance Santé et / ou de la prévoyance, si possible dans un domaine proche de ceux mentionnés en objet de l’appel d’offres .
La connaissance du progiciel Activ Infinit, des outils de suivi de recette (ALM QC) et de Jira est également souhaitée.
En terme de compétence comportementale, le candidat devra
★Savoir communiquer en public, par voie écrite et orale
★Savoir défendre son point de vue
★Savoir résoudre des difficultés et problèmes
★Savoir coordonner une équipe
★Être capable de synthétiser et de restituer des informations à tout moment, en s’adaptant à ses interlocuteurs et en vulgarisant ses propos
★Posséder une culture / appétence technologique
★Être organisé et disponible pour son équipe
★Savoir gérer son temps de travail profitablement et les priorités
★Être proactif et réactif
★Savoir gérer son stress et la pression