Coordinateur/ Coordinatrice Administratif(Ve) (H/F)

DNP PIE est un fournisseur mondial majeur de solutions et de services d'imagerie qui a également développé des prestations de prise de vue et de vente de photos sur mesure aux sites touristiques de ses clients du tourisme et de l'évènementiel. Dans ce cadre et afin de venir en appui aux managers opérationnels dans la gestion du quotidien, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour prendre en charge les activités de premier niveau liées notamment à la gestion des temps et des activités (GTA) et à la planification des ressources, mais aussi les autres tâches administratives relevant de la bonne organisation du service. Activités : Vérification et contrôle des pointages - S'assurer de la bonne compréhension par les nouveaux entrants de l'utilisation du logiciel de GTA ; - Vérifier chaque semaine que le pointage des salariés correspond de manière précise au planning établi par les responsables d'exploitation ; - Effectuer des contrôles réguliers pour garantir l'exactitude des données relatives aux temps de travail et alerter sur les écarts et leur raison. Gestion des temps et des activités - Veiller à ce que la gestion des temps et des activités soit effectuée correctement et régulièrement via le logiciel implémenté, participer à l'amélioration du logiciel de GTA ; - Collaborer avec les équipes opérationnelles pour résoudre les éventuels écarts ou anomalies, suivre les éventuelles corrections, élaborer des tableaux de suivi et de pilotage ; - Travailler étroitement avec le service paie pour garantir la fiabilité des données remontées et servant à établir les bulletins mensuels et les soldes de tout compte. Administration de la planification des ressources - Assurer le bon déroulement de la partie administrative liée aux recrutements des contrats saisonniers (diffusion d'annonces, pré-sélection des candidatures, entretien de pré-qualification, gestion des rendez-vous, relance des candidats et des managers, collecte des informations requises, etc.) ; - Contrôler le recours aux indépendants (contrat commercial, vérification du temps facturé, etc.) ; - Travailler étroitement avec le service recrutement, le service comptabilité et la direction juridique pour garantir la conformité des pratiques avec la législation en vigueur. Activités administratives diverses (liste non exhaustive) - Assister dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs nécessaires au pilotage de leur activité ; - Venir en soutien des autres assistantes du département ou de l'entreprise lorsque la charge de travail le permet ou que des activités prioritaires le nécessitent. Quel est le profil idéal ? Diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 ou équivalent, vous disposez d'une expérience probante dans des fonctions de planification, d'administration du personnel, de comptabilité d'assistanat multi-activités vous ayant permis de démontrer les compétences suivantes : - Excellente maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et des logiciels de GTA, et plus particulièrement du module de planification de Kelio ; - Bonne capacité d'analyse des outils existants pour les rendre plus performants, bonne compréhension des situations de travail ; - Aptitude à travailler avec précision et souci du détail, rigueur et fiabilité indispensables ; - Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Bon relationnel favorisant la collaboration avec les autres services de l'entreprise et les collaborateurs ; - Un niveau intermédiaire en anglais est souhaitable, la connaissance de l'espagnol est un atout supplémentaire ;