Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans les domaines des Langues, Lettres, Arts & Médias ainsi que des Sciences Humaines et Sociales.L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.Le/la secrétaire pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de Composante de I'UFR et l'autorité fonctionnelle de la direction du département et du secrétaire pédagogique principale. Le/la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le Responsable Administratif de Composante adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour I 'ensemble de I'UFR.Le /la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative des formations au niveau Licence et Master offertes par le département d'études orientales.-Accueil physique et téléphonique des étudiant-e-s et des enseignant-e-s du département-Gestion du courrier et de la messagerie électronique-Participation à l'élaboration de supports d'information pour I 'offre de formation du département (brochures, fiches diplômes, pages web, ...)-Renseigner et mettre à jour les supports pédagogiques-Collecter et vérifier les conventions de stage-Archiver et classerAssurer la préparation et le suivi de la campagne d'admission des étudiant(e)s du département :-Assurer le suivi des dossiers de candidatures reçus par eCandidat en collaboration avec les présidents des commissions pédagogiques des différentes formationsGérer l'inscription pédagogique des étudiant (e)s :-Gérer les inscriptions pédagogiques : paramétrage et suivi des IPWeb en lien avec l'équipe pédagogique, traitement des dérogations, gestions des difficultés liées à l'inscription pédagogique des étudiant(e)s (cas particuliers), etc.-Gérer les contrats d'études et l'inscription pédagogique des étudiants Erasmus /échanges internationauxGérer les résultats et la saisie des notes :-Informer les enseignant(e)s sur la saisie des notes à distance-Participer à la campagne de saisie des notes à distance-Suivi de la collecte des notes et des PV de soutenance-Maquetter, saisir et éditer les relevés de notes et procès-verbaux-Préparer et assurer le secrétariat des jurys-Vérifier les PV de résultats et saisir des points de jury-Gérer les réclamationsRecueillir les modalités de contrôle des connaissances et examens :-Saisie et mise à jour des modalités de contrôle des éléments pédagogiquesMise en place des emplois du temps :-Aide au secrétaire principal dans l'élaboration des emplois du temps-Affichage des emplois du temps-Gestion des absences des enseignant(e)sD'autres missions pourront lui être confiées en fonction des nécessités de service au sein du département.Date de prise de fonction : 1er Février 2024