Coordinateur Des Services Techniques Généraux (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d'activité. Le poste de Coordinateur des services techniques généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents.
Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).
MISSION PRINCIPALE
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché.
A ce titre, vous l'assistez dans la planification, l'encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.
Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux.
Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière.
  
ACTIVITES PRINCIPALES
1.       GESTION DU MARCHE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES LOCAUX      
• Recueillir les besoins de prestation
• Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché 
• Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations 
• Actualiser les outils de suivi d'activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc…. 
 
2.       ENCADREMENT ET COORDINATION             
• Organiser, encadrer et contrôler l'exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d'équipe
• Participer à l'élaboration des plannings d'interventions des activités de l'équipe en régie et des prestataires
• Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc….
  
3.       GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
• Répondre aux demandes d'information des usagers 
• Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle
• Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l'activité
• Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l'activité du service

COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle : 3 années d'expérience en logistique serait appréciée
Détention du permis B exigé
Connaissances :
• Méthodologie de la logistique
• Connaissance générale des marchés publics
• Connaissances budgétaires (notions de base)
• Hygiène et sécurité dans les ERP
• Réglementation liée à la protection de l'environnement (notions de base)
• Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
 
Compétences techniques :
• Rendre compte, à l'écrit comme à l'oral, à sa hiérarchie
• Planifier et prioriser des actions
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
• Encadrer et animer une équipe
 
Compétences comportementales :
• Autonomie et réactivité
• Méthodique
• Travail en équipe
• Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
• Rigueur, organisation et force de proposition