Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballage de matières plastiques recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) COORDINATEUR DONNEES TECHNIQUES ACHAT H/F .
Vos missions seront les suivantes :
Technique :
. Assurer la gestion des données de base achat :
-Créer et maintenir les données de base fournisseur dans SAP
-Création des contrats d’outillage et de frais généraux dans SAP
-Garantir la mise à jour des tarifs dans SAP, tenir à jour les dossiers tarifaires signés et tous les
documents relatifs à SARBOX
-Créer et mettre à jour les Fiches d’Information Achat
-Extraire les indices et informations requises de la base GPU3 d’Aptar.
-Valider les prix des commandes de retour.
-Tenir à jour la liste des outillages Aptar GP présent chez nos fournisseurs
-Consolider et diffuser les indicateurs achats
-Mettre en place des plans d’actions en lien avec son domaine, et les suivre
-Analyser et suivre les litiges factures et les demandes de dédommagements
-Maintenir l’intégrité des données Achats, et assurer les contrôles périodiques Gammes et
Conditionnements
-Effectuer des analyses achats à la demande de l’acheteur référent
-Participer à la recherche d’offre de prix sur des études spécifiques et consolider les données
2. Communiquer :
-Réceptionner l’information, le hiérarchiser, la traiter et la diffuser en respectant la confidentialité
-Rédiger, transmettre et consolider les appels d’offres conformément aux demandes de la Supply
Chain
-Participer à la commission modification
-Organiser les Business Review
-Suivre le processus Achat
3. Autre :
-Suivi et Création des données techniques dans SPIN
Animation / Encadrement : La fonction de comporte pas d’animation ni d’encadrement auprès d’autres
collaborateurs.
Gestion :
Réceptionner l’information, la hiérarchiser, la traiter et la diffuser.
Prévenir la hiérarchie en cas d’anomalie/dysfonctionnement
Sécurité :
Respecter les consignes générales de sécurité (prévention des risques, déplacement, incendie..)
Qualité :
Proposer des axes d’améliorations.
Participer aux groupes de travail/chantier d’amélioration continue.
Créer et mettre à jour les fiches d’instructions liées à la fonction
Environnement :
Respecter les consignes générales relatives à l’environnement (tri sélectif de déchets..)
Indicateurs de suivi :
Taux de service fournisseurs, Taux de réactivité fournisseurs, Savings, Indicateur Achats,…
Mission(s) spécifique(s) : Etre Backup du Coordinateur(rice) Données techniques
Connaissance des procédures, des instructions et des modes opératoires
liés à la fonction
Connaissance des produits G&P et des principales technologies achetées
(sérigraphie, impression…)
Avoir une vision globale de l’entreprise
Avoir une vision globale du site
Savoir travailler en équipe transversale
Rigueur & organisation ; bonne expression orale et écrite (français) ; sens
des priorités.
Connaissance de l’organisation qualité/environnement du site (ISO pour la
Supply Chain)
LANGUES ETRANGERES:
Capacité à communiquer au téléphone et par mail, ainsi qu’à préparer des
présentations en anglais
OUTILS INFORMATIQUES:
Word, Excel, power point, Lotus, SAP et SPIN
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.