Fonctions : Coordinateur/trice Pédagogique F/H
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN-NE DE FORMATION
BAP : J
Emploi-type : J4A41- Technicien-ne en formation professionnelle et en orientation insertion professionnelle
CDD de 2 ans. A pourvoir dès que possible.
Mission :
Au sein du Pôle Études, Scolarité, Vie étudiante, International et en lien avec le Responsable Pédagogique, la/le coordinatrice/teur pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Polyvalent-e, elle/il met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université. Elle/il en assure la coordination pédagogique,
administrative et logistique.
L’agent est l’interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu’elle accompagne. Il exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’école et de l’Université.
Activités principales :
- Coordonne les actions de formation initiale et continue et en assure la logistique en liaison avec les
responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux (information, plannings...) - Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
rémunérations des intervenants...) - Assure le suivi des étudiants avec les différents partenaires (anciens élèves, entreprises, OPCO...)
en liaison avec les services transversaux de l’École - Assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations (recrutement de nouveaux intervenants, bilan et évaluation des enseignements...)
Autres activités :
- Participe à la procédure d’admission des candidats par des applications dédiées (réception et études des dossiers, préparation des commissions et jurys d’admission, établissement des listes d’admis et affichage...)
- Établit les plannings, réserve les salles
- Organise les examens
- Établit les attestations de présence et veille à la transmission éventuelle aux partenaires concernés
- Établit les procès-verbaux de délibération et les relevés de notes à l’aide du logiciel de scolarité APOGEE et participe aux commissions de délibération.
- Participe aux journées d’information (JPO, salons, réunions d’information)
Encadrement : Non
Conditions d’exercice :
Télétravail possible (2 jours / semaine, 10 jours par mois)