Coordinateur Projets Logistiques (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, ? Le poste de Coordinateur projets est placé sous l'autorité du Directeur Ingénierie et Projets de la Direction Ingénierie & Projets. Vos principales missions : - Achats chantier spécifiques aux projets (location engins de chantier, petit matériel, outillage etc.) - Demandes de devis - Gestion des commandes via le logiciel comptable « SAP » : - Création des comptes fournisseurs - Demandes d?achat - Préparation de commandes - Suivi des approbations suivant les niveaux d?habilitation suivant les montants - Relation avec les fournisseurs (envoi des bons de commande et suivi facturation) - Relation avec la comptabilité pour le suivi de la facturation - Gestion administrative des sous-traitants - Vérification des demandes d?autorisation de sous-traitance avant intervention sur site - Vérification des PPSPS (plans de sécurité) en coordination avec les équipes projets - Vérification de la conformité du personnel intervenant : o informations concernant les sous-traitants venant sur site (responsable, contact en cas d?urgence, responsable premier secours etc).o Habilitations de l?employeur du sous- traitant (conduite d?équipement de chantier, travaux en hauteur) 3. Gestion administrative contractuelle - Préparation, correction, envoi, classement de documents contractuels 4. Documents d?ingénierie - Gestion électronique des documents sur la GED - Impression et préparation de plans Activités liées au département Ingénierie et Projets 5. Gestion nouveaux arrivants et départs - Gestion des dotations en équipements - Accès aux différents serveurs et outils - Départ collaborateurs (suppression des comptes, restitution des matériels) 6. Reporting HSE des projets - Reporting des KPI du département Ingénierie & Projets (heures travaillées, accident avec ou sans arrêt, etc.) - Formalisation de rapports d?incident 7.Pointage des temps - Saisie des heures pour les employés dans l?outil SAP (« CATS ») pour les employés nécessitant une imputations projet 8. Autres - Commandes diverses (gestion des véhicules, événements?) - Déplacements : réservations hôtels, billets de train, véhicules de location - Résolution des problématiques IT courantes, prise de rendez-vous avec service informatique - Vous maitrisez l'ensemble du pack office ainsi que les TCD et recherche V sur excel - Vous maitrisez les ERP : SAP est un plus - Langue : Maîtrise de l?anglais écrit et oral, communication avec fournisseurs européens et équipes aux Pays Bas et au UK (C1). - Localisation : 92 - Contrat : intérim jusqu'à fin novembre