COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) ET DES SERVICES (H/F)

On recherche pour une entreprise spécialisée dans le Design et l'aménagement d'intérieurs au cœur des Pyrénées un(e) coordinateur(trice) administratif(tive) ET DES SERVICES Accueil / relation client - Prendre les appels et les rediriger et/ou prendre les messages et les faire passer aux personnes concernées. - Accueil des stagiaires et nouveaux salariés + process (signature contrat conf, doc unique...) Administratif / RH - Distribuer le courrier et les colis entrants - Organiser les déplacements de la direction - Tenir à jour les archives physiques et numériques sur les salariés. - Organiser les documents de l'entreprise dans des systèmes de classement à jour - Gérer le suivi des factures / relances - Suivi des emails (partenariats, entrants, entretien RH..) - Préparer des présentations, contrats, courriers, feuilles de calculs et rapports - Pointage comptable simple, scan de la comptabilité et envoi auprès du cabinet - Suivi RH des heures du staff terrain - Contact avec les écoles pour sourcing étudiant / alternant / partenariat - Contact entreprises extérieures pour développement des prestataires chantiers et/ou produits. Gestion / Organisation interne ou externe - Gérer et commander des fournitures de bureau (boissons, hygiène, entretien, sanitaire...) - Commander et gérer des fournitures pour les chantiers ou ateliers. - Faire des devis et les envoyer au client, les factures à la fin des projets. - Suivre les projets timing / accompagnement client - Tenir à jour les archives physiques et numériques sur les salariés et les projets. - Organiser les documents de l'entreprise dans des systèmes de classement à jour - Répondre aux questions des employés ET DES clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne) - Effectuer des compte-rendu de RV/conseil ou client Recherche & Développement - Soutien pour la direction dans les démarches de structurations des projets innovation de l'entreprise (organisation, planning...) Rigueur, bonne organisation, esprit d'analyse et de synthèse, capacité d'adaptation, sens de l'écoute, bonne communication Expérience confirmée en tant que coordinateur(trice), assistant(e) de direction, secrétaire administrative, ou à un poste similaire.