Coordinateur(Trice) Du Festival Jeune Public F/H

Coordinateur(trice) du festival jeune public « Ce soir, je sors mes parents »  (Remplacement congé maternité de juin 2024 à octobre 2024)  et assistant(e) événementiel dans le cadre du festival Harpes Au Max  (de novembre 2024 à juin 2025)

Temps complet 

Au sein du service culturel, et sous l’autorité de sa responsable, vous serez chargé(e) de :

- Coordonner le festival « Ce soir, je sors mes parents »

• Coordonner la préparation, l'organisation et la réalisation du festival avec les partenaires et collaborateurs (élus, bénévoles, programmateurs, régisseurs, en collaboration avec l'équipe du service culturel).
• Assurer l'accueil des compagnies : suivi des contrats, feuilles de route, hébergements, restauration, déplacements.
• Développer et suivre les actions culturelles avec les élus et les associations de la zone festivalière.
• Contribuer à la définition du plan de communication sur son activité et à la réalisation des supports en lien avec le service communication et dans le cadre des procédures définies.
• Réaliser l'évaluation quantitative et qualitative des actions décidées

A compter de novembre 2024, dans le cadre du festival Harpes au Max qui se déroulera en mai 2025 :

- Assurer la coordination des bénévoles :

• Gestion de l’appel à bénévoles
• Mise en place du schéma de coordination
• Gestion de l’accueil des bénévoles
• Assurer la coordination pendant la manifestation

- Préparer l’accueil des groupes amateurs (hébergement, transport, programmation…)

- Apporter un soutien administratif et logistique

Profil :

- Formation en développement culturel

- Expérience dans la coordination de manifestations de spectacle vivant

- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance des outils bureautiques

- Maitrise des langues étrangères souhaitée (anglais, espagnol)

- Connaissance du logiciel HEEDS serait un plus

- Permis B

Qualités personnelles : qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, autonomie et organisation, esprit d’initiative.

Rémunération: Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant

Début de mission : juin 2024 au plus tard