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Forme de travail
En collaboration directe avec la Directrice Adjointe du service MRC, le Directeur administratif a pour mission :
- D’assurer, avec les moyens mis à sa disposition, le bon fonctionnement administratif et financier du service MRC,
- D’animer et gérer les compétences de l’équipe administrative du service MRC.
Missions générales / Missions spécifiques (non exhaustif)
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du Service MRC, les missions du Directeur administratif sont les suivantes :
- Diriger le service administratif du service MRC
Le Directeur administratif définit et met en place la politique relative à la gestion administrative du service selon les choix stratégiques du service et des réglementations en vigueur.
Il a pour missions de garantir :
- La bonne gestion des dossiers institutionnels. Il supervise notamment le suivi des conventions de coopération (mise à jour, évaluation), le suivi des autorisations sanitaires (renouvellement, visite de conformité), la constitution des dossiers de demandes d’autorisation, les conventions d’intérêt général et d’activité partagée pour les médecins
- La bonne mise en œuvre de la facturation et du recouvrement des prestations (forfaits de dialyse, actes médicaux, actes techniques, consultations médicales…) tant sur le plan technique que réglementaire. Il s’assure de l’exhaustivité des facturations, de la bonne adéquation de l’outil informatique. Elle s’assure du respect des règles de facturation et est en relation avec les organismes de sécurité sociale. Il participe activement aux réunions de bilan des recouvrements auprès des caisses d’assurance maladie, en lien étroit avec le responsable administratif de Santélys BFC et le responsable comptable et financier de Santélys
- La bonne marche du service administratif. Elle a sous sa responsabilité la responsable administrative et l’équipe des secrétaires, et s’assure de la bonne adéquation des moyens humains et matériels par rapport aux missions. Il fait évoluer l’organisation du service afin de garantir son efficience.
- La bonne tenue du volet administratif du dossier patient selon les règles définis par le Code de la Santé Publique.
- La bonne gestion des contrats et conventions dont il a la charge notamment ceux qui lient le service MRC aux laboratoires d’analyses médicales, aux sociétés d’assurance, aux prestataires (DASRI, nettoyage des unités, collations…), aux Centres Hospitaliers, en particulier dans le cadre de mises à disposition de personnels. Il gère et assure le suivi des facturations et éventuels litiges qui en découlent.
- La bonne gestion administrative des ressources humaines au niveau du service MRC notamment en ce qui concerne le respect des règles RH et les contrats de travail des médecins
- La bonne gestion des conventions d’exercice libéral des médecins et des infirmiers intervenant en unités de dialyse
- La rédaction des rapports de fonctionnement, l’établissements des statistiques, la bonne réponse aux enquêtes institutionnelles (SAE, demandes particulières ARS…)
- Que des réponses soit apportées aux plaintes et réclamations patients.
- Mettre en œuvre les projets opérationnels définis par la direction du service, en lien avec son activité
- Participer activement à la démarche qualité et aux instances de Santélys (Copil, CREX, CQGRV…)
- Concernant Santélys BFC, garantir la cohérence des organisations, harmoniser les pratiques et rechercher et mettre en œuvre des mutualisations de moyens techniques et humains entre les services administratifs. Il coordonne ses actions à Santélys BFC avec le Responsable administratif qui dispose de missions « Groupe »
- Mettre en place des outils de contrôle et d’analyse des activités dont il a la responsabilité, si besoin en lien avec le contrôleur de gestion
Il délègue les volets opérationnels de ses missions à la responsable administrative (cf fiche de poste de la responsable administrative).
Il réalise les entretiens annuels d’évaluation des personnels directement placés sous son autorité.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Loos.
