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addressAdresseHaute-Vienne
type Forme de travail35H Autre
salary Un salaireSelon grille Fonct. Publ. Terr.
CatégorieDirection

Description de l'emploi

Collaborateur, collaboratrice, direct(e) du Maire, vous assurez la mise en œuvre de la stratégie municipale en relation permanente avec la Direction Générale des Services et en liaison avec le Maire, les élus municipaux, les partenaires institutionnels économiques et associatifs, la population MISSIONS : - Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services pour garantir la mise en œuvre du projet municipal, - Vous supervisez avec la Direction Générale des Services les conseils municipaux : assurer le suivi et la préparation des dossiers présentés en lien avec les élus et les services, - Vous participez aux réunions de Direction, aux municipalités et conseils municipaux. 1/Accompagnement de l'action du Maire et des élus : a. Préparation des interventions orales et écrites à la demande du Maire b. Assistance, conseil, veille règlementaire, pour le compte du Maire et de ses adjoints c. Participation aux représentations publiques et assurer l'organisation protocolaire des manifestations (inaugurations, réceptions de travaux, réunions publiques ) d. Vérification des éléments de langage transmis par les services pour le compte du Maire e. Vous êtes garant du pilotage des projets et de l'application du programme du Maire, vous l'accompagnez dans l'ensemble de ses fonctions f. Vous supervisez la gestion de l'agenda du Maire et assurez le suivi des dossiers g. Vous gérez les relations du Maire avec les administrés : organisation et suivi des rendez-vous, rencontre et réunions avec les administrés et suivi du courrier réservé au Maire 2. Gestion du service : a. Vous encadrez les agents rattachés au cabinet et vous êtes garant de la communication institutionnelle (bulletin municipal, réseaux sociaux, courriers des administrés) : service communication, police municipale (en construction), service recensement, adressage, registre des immeubles localisés, placier du marché municipal, secrétariat du Maire b. Vous élaborez le budget du cabinet c. Vous supervisez des attributions de subventions aux associations COMPÉTENCES REQUISES : - Formation universitaire de type Master 2 (droit public, sciences Po) appréciée - Vous disposez d'une solide culture territoriale - Vous avez une bonne compréhension des enjeux politiques et institutionnels qui s'y attachent - Vous savez animer des réunions, des groupes de travail, fédérer des équipes, - Vous êtes force de propositions et vous savez être autonome tout en rendant compte. - Vous faites preuve d'une très grande discrétion professionnelle et avez un sens aigu des priorités - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disponible - Diplomate vous êtes doté(e) d'un sens développé des relations publiques, d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue - Vous maîtrisez des outils de gestion et de communication informatique INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Horaires irréguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations et réunions, - Travail un samedi matin sur quatre, - 12 jours de RTT, - Participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance, - Forfait mobilité durable sous conditions, - Télétravail possible 1 jour par semaine possible. Poste, basé au siège de la Mairie, à pourvoir à compter du 1er juillet 2024.

Refer code: 2674724. Mairie - Le jour d'avant - 2024-03-08 10:48

Mairie

Haute-Vienne

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