Employé Administratif / Employée Administrative

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile. Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les renseigner - Planifier les rendez-vous des clients - Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives - Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix - Établir des devis, commandes et factures de vente, les relancer, suivre les encaissements - Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés. Expérience : - Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365 - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome - Première expérience possible - La maitrise du logiciel Carbase est un plus. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique ! Poste à pourvoir 15h/20h semaine du Lundi au vendredi. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation. Poste à pourvoir rapidement.