Employé Administratif / Employée Administrative

MISSIONS PRINCIPALESIl est chargé de :a)des fonctions d'accueil des personnesb)de la communication (gestion du standard téléphonique, des outils de liaison, du courrier postal et des courriels : enregistrement, tri, affranchissement et redistribution du courrier)c)de la confection et de l'envoi des courriers circulaires, de la mise en forme de courriers ou autres documents.MISSIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTEUtilisation du standard téléphonique et des outils bureautiquesConnaissances de l'outil informatiqueConnaissances de techniques d'archivage et de classementIl est chargé de :a)de la tenue du tableau de bord de suivi des actes éducatifs (synthèse, DIPEC, rapports, audiences, etc.), de la transmission immédiate des pièces et documents finalisés tels que DIPEC, autorisation signées des parents ou du délégué à l'autorité parentale (aux parents, assistant familial, éducateur référent, psychologue, chefs de service, directeur, référent et/ou inspecteur ASE, etc.) aux personnes destinataires et de l'organisation autour des DIPEC (convocation, préparation des documents).b)de la gestion et de l'archivage des dossiers des enfants. L'éducateur référent étant responsable du dossier de l'enfant, l'agent administratif veille à ce que les dossiers soient complets sur le plan administratif (pièces CMU, PEC, attestations d'assurance, bulletin scolaires, rapports, jugements, etc.), il classe les pièces remises par le service éducatif et veille à la restitution des pièces appartenant au jeune (à lui s'il est majeur ou à ses parents ou encore au DAP) lorsqu'il quitte l'établissement (en lien avec l'éducateur référent).c)de la gestion des repas (avec les maîtresses de maison : commandes des repas et des fournitures cuisine, suivi qualité, relation au quotidien avec le prestataire, tenue des documents de contrôle hygiène et qualité).SALAIRE SELON COEFFICIENT