Employé Administratif / Employée Administrative

DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE : Depuis 2004, notre organisme de formation multi-sites a pour vocation de favoriser le développement des compétences ainsi que l'insertion sociale et professionnelle des publics d'adultes migrants, des demandeurs d'emploi, des publics peu ou pas qualifiés et éloignés de l'emploi. CONTEXTE :Nous recrutons dans le cadre d'un contrat de professionnalisation un(e) assistant(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de nos formations. MISSIONS :- Accueil physique et téléphonique- Renseigner, orienter les publics en face à face, par téléphone et par mail- Gestion administrative des groupes d'apprenants (établir les documents administratifset/ou pédagogiques de l'entrée jusqu'à la sortie de formation)- Gestion des dossiers de rémunération des apprenants (logiciel DEFI)- Saisie administrative et facturation (SAFIR/EOS/KAIROS)- Préparer l'organisation des réunions d'information collectivesCOMPÉTENCES REQUISES :Avoir le sens de l'accueil et le sens du serviceÊtre organisé(e) et savoir anticiperSavoir gérer les imprévus Avoir un bon sens du travail en équipeMaîtrise des outils informatiquesConnaissance ou maîtrise des dispositifs de la formation est un atout (PEE, CBP, Avenir jeunes)DIPLÔME REQUIS :Bac+2 minimum Assistant Manager ou équivalent / Bac+2 minimum secrétariat ou équivalentCONDITIONS DU POSTE : Déplacements entre Choisy-le-Roi et Créteil