Employé Administratif / Employée Administrative (H/F)

Nous recherchons pour l'accueil de notre entreprise un/e employé/e administratif/ve : - Accueil téléphonique (standard) et physique - Constitution des dossiers administratifs et suivi des mises à jour - Demande d'attestations d'assurance à jour - Secrétariat : « taper » le courrier- Faire un chrono - Tri du courrier . - Mettre en forme les PPSPS remis par les conducteurs de travaux et envoi avec bordereau - Demande de caution Retenue de garantie - Réception et classement des PV de réception + gestion des cautions - Réception des PV réunion de chantier et classement dans les classeurs adéquats - Etablissement d'un tableau de suivi des levées de réserves par chantier - Suivi des levées de réserves et prises de rdv - Réception des quitus (selon modèle), transmission aux intervenants et classement Les horaires sont 8h - 12 h et 14h - 17h (ou 18h). Pour réussir dans ce poste, vous serez : Accueillant/e avec la clientèle : vous êtes le 1er maillon du contact de l'entreprise et vous la représentez à ce titre, Doté/e d'une bonne élocution et de qualités rédactionnelles, Organisé/e.