Employé Administratif / Employée Administrative

Remplacement congé maternité de Juin 2024 à fin Octobre 2024 (CDD) Coordinatrice administrative - Association ELENA: 1 ETP Missions pour le réseau SEVE 0.66ETP : Coordination - Lien avec les services de Réanimation Néonatale, Soins Intensifs et Néonatalogie pour entrer en relation avec les parents et récupérer les fiches d'adhésion des enfants ; - Présentation du réseau aux familles pour inclure leur enfant dans le réseau ; - Coordination : lien avec les différents professionnels de santé libéraux, hospitaliers, PMI, école, les parents Suivi des dossiers des enfants ; - Assurer les liens entre les familles et les psychomotriciens pour les prises en charge des enfants nés à moins de 29SA ; - Coorganisation des formations biannuelles organisées pour les professionnels en lien avec les pathologies des enfants du réseau. - Coorganisation des journées d'information avec le Réseau ELENA - Elaboration des projets du réseau - Exploitation de questionnaires (satisfaction, évaluation des formations ) - Utilisation de la base informatique Mes Patients : création des dossiers des enfants, aide des professionnels pour son utilisation, extraction et analyse de différentes données (inclusions, consultations, prestations dérogatoires, indicateurs régionaux ). Mise à jour et évolution de cette base en lien avec les autres réseaux et le SISRA. Activités administratives : - Gestion administrative du réseau SEVE avec gestion des appels téléphoniques et mails, gestion du calendrier, rédaction de courriers, gestion des documents officiels (convocations aux instances règlementaires, etc.), recherche de subventions (appels à projets, demandes de subvention, etc.) ; - Relance des familles pour le suivi des consultations ; Communication : - Participation à la création de plaquettes/outils/affiches à destination des parents et/ou professionnels de santé ; - Organisation et mise à jour des pages internet du réseau SEVE hébergées sur le site du CHU de St-Etienne, en étroite collaboration avec le service informatique du CHU de St-Etienne ; - Création et mise à jour des annuaires informatisés, listings et carnets de contacts du réseau SEVE. Gestion comptable - Gestion du budget du réseau ; - Suivi des prestations dérogatoires pour les médecins et les psychomotriciens ; - Gestion des virements relatifs aux activités du réseau SEVE. Ressources humaines: - Participation à la gestion des ressources humaines de l'association ELENA : Missions pour le réseau ELENA : 0.34 ETP Gestion du dépistage de la Trisomie 21 au 1er trimestre de la grossesse, en collaboration avec le CPDPN de Saint-Etienne et l'ABM : - Recueil et compilations des médianes de MoM de CN par semestre ; - Organisation des réunions de travail avec les partenaires ; - Rédaction et diffusion des courriers à l'attention des échographistes (adhésion, renouvellement, médianes de MoM de CN, etc.) ; - Enregistrement des nouvelles demandes d'identification ; - Aide à la veille documentaire relative à la législation en cours ; - Gestion et mise à jour régulière de l'application T21 créée par la FFRSP. Gestion comptable: - Gestion des virements relatifs aux activités du réseau ELENA. Soutien ponctuel dans les activités de coordination : - Participation aux relations avec les professionnels du territoire couvert par le réseau ELENA (hospitaliers, libéraux, salariés, associations, collectivités territoriales, etc.) ; - Organisation logistique des évènements et manifestations (suivi des inscriptions, installation et rangement des salles, saisie d'émargement, etc.) ; - Création de supports de communication divers (affiches, brochures, etc.).