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Forme de travail
Un salaireLe Chargé des Ressources Humaines/Administratif joue un rôle clé dans la gestion des activités administratives du département des Ressources Humaines tout en offrant un soutien administratif essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe RH et d'autres départements pour assurer un environnement de travail efficace et bien organisé. Responsabilités et Tâches : 1. Recrutement : - Assister dans la rédaction et la diffusion des offres d'emploi - Coordonner les entretiens d'embauche et organiser les tests - Contribuer à la sélection des candidats. 2. Gestion des Dossiers Employés : - Mettre à jour et archiver les dossiers des employés- Assurer le suivi des contrats de travail, des avenants et des périodes d'essai. 3. Administration RH : - L'administration du personnel (tenue des dossiers. Transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions) - Assister et Etablir les PV des réunions de l'entreprise - L'accompagnement de la direction de l'entreprise dans l'application de la réglementation relative au droit de travail - L'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) - Préparer les documents administratifs liés aux entrées et sorties du personnel - Gérer les congés, les absences et les demandes de congés payés - Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, mutuelle, etc.). 4. Formation et Développement : - Coordonner la logistique des sessions de formation - Maintenir un suivi des formations obligatoires 5. Gestion des Horaires et des Présences : - Suivre les horaires de travail des employés - Mettre à jour les fiches de présence. 6. Communication Interne : - Participer à la communication interne liée aux RH (annonces, procédures, etc.) - La mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers. 7. Gestion Administrative Générale : - Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques du département - Apporter un soutien administratif à d'autres départements selon les besoins Compétences Requises : - Diplôme en Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente). - Connaissance des lois du travail et des réglementations RH. - Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels RH). - Bonne capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation. - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Français/Anglais courant.
