Gestionnaire Accueil / Comptabilite (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez les missions principales suivantes : Activités accueil/gestion quotidienne et de secrétariat divers : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Gérer la boîte mails de l'accueil en binôme avec le 2ème agent d'accueil, - Participer à la gestion administrative de plusieurs services communautaires (en l'absence du 2ème agent d'accueil/compta) : portage repas, ramassage scolaire, banque alimentaire, gestion des locations techniques diverses - Participer aux réunions de service, inter-services et autres en fonction des besoins du service et du poste occupé. - Assurer des missions de secrétariat divers (suivi du courrier, gestion des commandes des fournitures administratives ) Activités comptables : - Créer les engagements sur la base des bons de commandes en lien avec l'ensemble des services communautaires, - Gérer la dématérialisation de la chaîne comptable (pièces justificatives, signature électronique, transfert bordereaux ), - Suivre les dépenses de fonctionnement et d'investissement (saisi des mandats, emprunts, établissement fiches marchés publics, création des fiches immobilisation ) en lien avec la Directrice Administrative et Financière, - Respecter les délais de paiement des factures - Gérer la refacturation des fluides des bâtiments partagés - Gestion des interfaces (flux Chorus Pro, PES, portail DGFIP) - Utilisation du logiciel de comptabilité BERGER/LEVRAULT - Classer et archiver les pièces comptables, - Gérer le lien comptable au quotidien avec le Trésor Public. Profil, compétences et qualités requises : De niveau BAC + 2, vous disposez : - D'une capacité d'adaptation, d'accueil, d'écoute et de communication, d'une capacité à travailler en équipe et également en autonomie, d'un esprit d'initiative et rigoureux, - De bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion ) et du sens du service public, - De connaissances informatiques (word, excel, internet ), - D'une expérience de gestion financière, comptable et budgétaire M57, - De connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales - Permis B. Conditions de travail : - Temps non complet de 17.50 heures/semaine (horaires à définir du lundi au vendredi selon les besoins du service). - Type d'emploi : Contrat à Durée Déterminée (13.05.2024 au 31.12.2024) avec possibilité de renouvellement ou recrutement dans le cadre de la Fonction Publique Territoriale (emploi statutaire) - Perspectives d'évolution du poste : Evolution possible du temps de travail et des missions du poste en 2025. - Tuilage : période de tuilage prévue du 13 mai 2024 au 7 juin 2024 - Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (CNAS, prévoyance maintien de salaire et régime indemnitaire le cas échéant) Poste à pourvoir : Au 13 Mai 2024