Gestionnaire Administratif 50% Formation Continue - 50% Ifaps (H/F)

Le CH charles perrens recrute dès que possible un Gestionnaire administratif pour son service développement professionnel (50% Formation Continue - 50% IFAPS)Missions et activités du poste :Le service développement professionnel regroupe la mise en œuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS) Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (Formation Continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).Le poste proposé est celui se découpant à 50% sur le service Formation Continue et à 50% sur l'IFAPS.Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et les adjoints afin d'assurer :-la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.-la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des formations proposées dans le cadre du plan de formation de l'établissement Charles Perrens (service Formation Continue).Activités Principales : Activités communes et transposables (IFAPS et Formation Continue)Gérer les aspects logistiquesCréer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activitéArchiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formationAssurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe)Activité propre à l'IFAPSTraiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organismeActivité propre au service de Formation ContinueTraiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform pour assurer la mise en œuvre du plan de formationDiplômes requis :-Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratifConnaissances :-Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)-Logiciel Gesform, site internet de l'IFAPS, DEMATIC, Hexagone, SPHINX-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.-Législation de la Formation Continue dans la fonction publique hospitalière.-Communication orale et écriteSpécificités du poste-Horaire de travail : 8H30 à 16H15-Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du serviceE.P.I. : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger