Gestionnaire Administratif / Administrative Ressources Humaines (H/F)

CDD renouvelable Missions principales : - Gestion des recrutements : - Gestion de la partie administrative des recrutements du personnel, notamment la diffusion des offres sur les sites professionnels, réception des candidatures, tri et envoi aux cadres et responsables concernés et suivi correspondant. - Gestion du temps de travail : - Enregistrer les autorisations d'absence dans e-Temptation de l'ensemble du personnel - Enregistrer les absences gérées par la DRH (psychologues notamment) - Assurer la gestion des comptes épargne-temps de l'ensemble des agents de l'établissement - Gestion de la paie : - Suive annuellement le dossier du supplément familial (vérification des situations individuelles et enregistrement des modifications dans Cpage le cas échéant) - Suive annuellement le dossier du forfait mobilité (vérification des situations individuelles et enregistrement des variables de paie dans Cpage) - Gestion des contrats : - Réaliser les attestations de fin de contrat (certificat de travail et attestation sur site de Pôle emploi) Activités annexes (non exhaustif) : - Gestion des frais de déplacement (contrôle, suivi, mandatement...) - Préparer et suivre des dossiers, dans son domaine de compétence - Réaliser des tableaux de bord ou de suivis - Classer et archiver des pièces au dossier administratif des agents. Polyvalence sur différentes missions assurées au sein de la DRH, notamment : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (filtrer et prévenir l'agent concerné, fixer des rendez-vous, prendre les messages...) - Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, préparer des dossiers - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien - Assurer la réception, le tri des mails de la boite DRH - Trier les bulletins de salaire Horaires : à 80% du lundi au vendredi avec 1 jour non travaillé (hors mercredi) Les compétences prioritairement exigées sur le poste sont les suivantes : - Rigueur dans la gestion des dossiers en lien avec la règlementation, ainsi que dans la saisie des éléments de paie dans Cpage, l'analyse des situations des agents et les décisions administratives. - Rigueur attendue dans le suivi des dossiers et leurs échéances, tenue de tableaux de bord - Capacité d'organisation dans le travail pour gérer divers dossiers transversaux. - Réactivité dans le traitement des demandes au regard des délais à respecter - Disponibilité pour le service - Discrétion professionnelle en lien avec les obligations du fonctionnaire et la gestion des RH. Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint en charge des RH Responsable RH Connaissances : Connaissances générales : - Compétences informatiques : utilisation des logiciels bureautiques usuels et des outils de communication - Connaissances de base en gestion des ressources humaines (paie, carrière, absences.) - Principes rédactionnels de documents professionnels (décision ou autre document à la demande de l'encadrement) - Connaissance du fonctionnement interne de l'établissement, son organisation. - Connaissance du milieu hospitalier (à l'idéal) - Savoir communiquer et travailler en équipe Connaissances opérationnelles : - Saisir des éléments dans le dossier agent Cpage (création d'un dossier, contrat de travail, absences, variables de paie.) - Rédiger des documents usuels (courriers, décisions, etc.) - Assurer un retour d'information régulier à ses collègues, lors de travail conjoint, et sa hiérarchie - Savoir renseigner un agent sur son bulletin de salaire, son relevé d'heures, ses absences Savoir-faire et savoir-être : - Chercher l'information et la mettre en application - Être rigoureux et méthodique - Écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise - Prendre des initiatives et se fixer des priorités - S'impliquer dans un travail de groupe - Maîtrise de soi