Gestionnaire Administratif Des Contrats D'apprentissage F/H

Réaliser la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage
Vous instruisez les dossiers d'apprentissage, vérifiez la régularité juridique, administrative et financière
Vous saisissez et vérifiez les données dans le logiciel spécifique (YPAREO)
Vous suivez les dossiers d'apprentissage et relancez les interlocuteurs internes et externes concernés
Vous saisissez et mettez à jour des bases de données (administrative et financière)
Vous accompagnez les étudiants apprentis dans leurs différentes démarches administratives
Participer à la gestion administrative et financière de l'unité d'apprentissage (UA)
Vous participez aux opérations logistiques du service, assistez les personnels et les équipes
Vous suivez l'évolution de la réglementation dans le cadre de l'apprentissage
Vous accompagnez les responsables de formation et les enseignants dans la mise en œuvre de l'apprentissage au sein de leur formation
Vous réalisez toute opération administrative et financière nécessaire à la continuité du service au sein de l'UA et du CFA

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples et complexes.
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Vous savez respecter la discrétion et la confidentialité des données que vous traitez.
Plus d'informations :
Vous êtes sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier et l'autorité fonctionnelle du responsable de l'unité d'apprentissage des Métiers des Sciences et Technologies.
Basé au Campus Talence - accès tram, bus, vélo, parking
CDD d'une durée de 12 mois à pourvoir à partir du 1/04/2024 jusqu'au 31/03/2025
Rémunération brute mensuelle : de 1 925 € à 2 048 € bruts mensuels
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés de 50 jours par an
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats
retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !