Gestionnaire Administratif Et Financier (H/F)

CDD 12 mois renouvelable poste permanentAssurer le suivi administratif et financier :-des activités du Pôle Vie Éducative et Sportive selon les portefeuilles dédiés-de la Caisse des écoles en lien avec la Directrice RessourcesMissions principales1.Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écolesa)Administrative¿Organiser les réunions, ¿Assurer le secrétariat et rédiger les procès verbaux des assemblées,¿Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie,¿Télétransmettre les actes au contrôle de légalité,¿Préparer et mettre en place des élections triennales,¿Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.b)Financière, comptable et budgétaire¿Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,¿Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement,¿Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l'exécution des commandes, la facturation des classes découverte ,¿Vérifier et traiter les pièces comptables,¿Emettre les mandats de paiement et titres de recettes¿Suivre l'inventaire et saisir les écritures d'amortissements en lien avec le service des finances,¿Participer aux opérations de fin d'exercice.2.Garantir la gestion administrative de la direction et la gestion financière des centres sociaux notamment-Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement des centres sociaux (Chaloupe) tant en fonctionnement qu'en investissement,-Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes-Diffuser l'information aux services du pôle,-Tenir les agendas de la direction,-Réaliser la frappe et/ou la rédaction de courrier pour la direction,Missions spécifiques:-Assurer la polyvalence pendant l'absence de son binôme (reprise des portefeuilles et missions spécifiques de l'agent binôme),-Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,-Organiser le prêt de véhicules auprès des associations (réservation, planning, convention, états des lieux)-Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle,-Traiter les demandes de fournitures et de prestations,-Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement ),-Remonter les informations à la direction.